Skeppning-Logistik Koordinator till Dispatch Point Södertälje

Sodexo; Södertälje kommun; Vor Ort; SEK 360.000 - 480.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sodexo söker en Skeppning-Logistik Koordinator till Dispatch Point Södertälje. Rollen innebär att samordna nationella och internationella sändningar, planera och boka transport samt hantera dokumentation. Du arbetar nära beställare, transportörer och mottagare i en miljö där kvalitet, säkerhet och service står i fokus.

Du kommer delta i både praktiska och administrativa uppgifter och stödja verksamheten vid behov. Arbetstiderna är 08:00–17:00, med tillsvidare anställning och heltidsomfattning.

Qualifikationen

• Gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet inom logistik, transport eller administration.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Word, samt Outlook.
• God digital vana och förmåga att arbeta i olika transport-, beställnings- och dokumentationssystem.
• Förmåga att utföra praktiskt arbete där tunga lyft kan förekomma.
• Export och tullhantering är meriterande.
• IATA och ADR är certifieringar som krävs.

Aufgaben

• Hantera och samordna nationella och internationella sändningar.
• Planera och boka transport samt förpacka, märka och färdigställa sändningar.
• Upprätta och kontrollera nödvändig frakt-, export-, import- och tulldokumentation.
• Genomföra slutkontroller, följa upp transporter och hantera avvikelser.
• Ge stöd till beställare och bidra till förbättringsarbete.

Kenntnisse

Svenska och engelska flytande

MS Office (Word, Outlook)

Digital kompetens

Praktiskt arbete med tungt lyft

Ausbildung

Gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet inom logistik

Tools

MS Office

Transport- och dokumentationssystem

Jobbeschreibung

Skeppning-Logistik Koordinator till Dispatch Point Södertälje

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.

Om uppdraget och tjänsten

Vill du arbeta med logistik i en internationell och kvalitetsstyrd miljö där noggrannhet, säkerhet och service är avgörande?

Vi söker en servicemedarbetare till Dispatch Point på AstraZenecas site i Södertälje. Dispatch Point ansvarar för hantering och samordning av nationella och internationella transporter. I rollen arbetar du bland annat med medicinska produkter, temperaturkänsligt material, kemikalier och farligt gods.

Arbetet omfattar både praktiska och administrativa uppgifter. Du hanterar transportbeställningar, bokar lämpliga transportlösningar, förpackar och märker sändningar samt säkerställer att nödvändig frakt-, export- och tulldokumentation är korrekt. Rollen innebär även kontakt med beställare, transportörer, mottagare och andra berörda funktioner.

Du blir en del av en verksamhet där kvalitet, säkerhet, spårbarhet och god service står i fokus. Rollen passar dig som uppskattar struktur och ansvar, men som också är flexibel och beredd att stötta verksamheten med andra arbetsuppgifter i överenskommelse med närmaste chef.

Du kommer att arbeta i ett spännande uppdrag där Sodexo och AstraZeneca samarbetar för att skapa en säker och effektiv serviceleverans.

Hos oss får du:

• Ett varierat arbete med både praktiska och administrativa arbetsuppgifter
• Möjlighet att arbeta med internationella transporter och specialiserad logistik
• Samarbete med beställare, kollegor, transportörer och mottagare
• Relevanta utbildningar och möjlighet att utveckla din kompetens
• En arbetsmiljö där serviceanda, laganda och utveckling är viktiga delar av vardagen

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• Hantera och samordna nationella och internationella sändningar.
• Planera och boka transport samt förpacka, märka och färdigställa sändningar.
• Upprätta och kontrollera nödvändig frakt-, export-, import- och tulldokumentation.
• Genomföra slutkontroller, följa upp transporter och hantera eventuella avvikelser.
• Ge stöd till beställare och bidra till förbättringsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet inom logistik, transport eller administration
• Erfarenhet av administrativt och praktiskt arbete med sändningar och transporter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Word, samt Outlook
• God digital vana och förmåga att arbeta i olika transport-, beställnings- och dokumentationssystem
• Förmåga att utföra praktiskt arbete där tunga lyft kan förekomma

Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet inom:

• Export och tullhantering

Det är krav på certifieringar inom:

• IATA och ADR

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, kvalitetsmedveten och ansvarstagande. Du arbetar strukturerat och har förmåga att planera och prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt.

Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer. Eftersom arbetet ibland kan innebära korta ledtider behöver du kunna behålla lugnet och noggrannheten även när tempot är högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning:Heltid
Placering: Dispatch Point, B725, AstraZeneca Södertälje
Tillträde:enligt överenskommelse
Arbetstider:08:00-17:00
För frågor kontakta:Pierre Jönsson, [e-mail]
Sista ansökningsdag:2026-11-13

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.
Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.