Kontorsservicegeneralist: Verksamhetsstöd i Karlstad

Försäkringskassan; Karlstads kommun; Sur place; SEK 320 000 - 420 000; Plein temps

Résumé du poste

Försäkringskassan i Karlstad söker en Kontorsservicegeneralist som stöd för Kontorsservice. Rollen innebär att informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften på kontoret samt förvalta hyrda lokaler, säkerhet, posthantering och IT på plats.

Du kommer också att genomföra flyttar, nyetablering av arbetsplatser och hantera kontorsmaterial samt fakturahantering. Vi värdesätter god samarbetsförmåga, systematiskt arbetssätt och förmåga att se helheten.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller likvärd erfarenhet
• God samarbetsförmåga, serviceorienterad och bra på att skapa goda relationer
• Ett systematiskt och noggrant arbetssätt samt förmåga att se helheten
• Förstår snabbt problem och uppgifter samt löser dessa på ett relevant sätt
• Har god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt
• Har god datorvana och kunskaper i Officepaketet
• Har körkort för personbil.

Responsabilités

• Informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften och helheten på kontoret
• Hantera hyrda lokaler, säkerhetsfrågor, post- och godshantering samt IT (on-site-support)
• Planera och genomföra flyttar, borttag eller nyetablering av IT-arbetsplatser
• Administrera behörighetskort, inköp, avrop, fakturahantering, kontorsmaterial, möblering, lokalvård och arbetsmiljö
• Delta i ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten

Connaissances

Serviceorienterad

Samarbetsförmåga

Kommunikativ

Problemlösning

Helhetssyn

Körkort (B)

Noggrannhet

Formation

Slutbetyg gymnasiet

Outils

Officepaketet

Description du poste

Försäkringskassan i Karlstad söker en Kontorsservicegeneralist som stöd för Kontorsservice. Rollen innebär att informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften på kontoret samt förvalta hyrda lokaler, säkerhet, posthantering och IT på plats.

Du kommer också att genomföra flyttar, nyetablering av arbetsplatser och hantera kontorsmaterial samt fakturahantering. Vi värdesätter god samarbetsförmåga, systematiskt arbetssätt och förmåga att se helheten.