Kontorsservicegeneralist - Service, IT-stöd och resor

Försäkringskassan; Malmö kommun; On-site; SEK 280,000 - 360,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan söker en Kontorsservicegeneralist som blir en viktig del av Malmö-teamet. Du informerar, vägleder och koordinerar den löpande kontorsdriften samt ansvarar för kontorsmiljön, inköp och platsfrågor.

Du arbetar nära 14 kollegor och stödjer enheten som omfattar flera orter. Resor ingår och säkerhet samt sekretess är viktigt i tjänsten, med möjlighet till tillsvidare-anställning och heltid.

Qualifications

• Slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter som prövas likvärdiga.
• God samarbetsförmåga, serviceinriktad och bra på att skapa goda relationer.
• Ett systematiskt och noggrant arbetssätt samt förmåga att se helheten.
• Förstår snabbt problem och uppgifter samt löser dem på ett relevant sätt.
• Har god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.
• Har god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• Har körkort för personbil och omfattande körvana.

Responsibilities

• Informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften och helheten på kontoret.
• Ge stöd och service via möten, IT-stöd och telefon, ansvara för kontorsmiljön, material, klimat och arbetsmiljö.
• Administrera behörighetskort, inköp, avrop och fakturahantering samt säkerhetsfrågor.
• Bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten.
• Resor i tjänsten förekommer och arbetsuppgifter kan innebära hantering av sekretessbelagda uppgifter.

Skills

Samarbetsförmåga

Serviceinriktad

Organisationsförmåga

Kommunikation

Datorvana

IT-support

Education

Slutbetyg från gymnasiet

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan söker en Kontorsservicegeneralist som blir en viktig del av Malmö-teamet. Du informerar, vägleder och koordinerar den löpande kontorsdriften samt ansvarar för kontorsmiljön, inköp och platsfrågor.

Du arbetar nära 14 kollegor och stödjer enheten som omfattar flera orter. Resor ingår och säkerhet samt sekretess är viktigt i tjänsten, med möjlighet till tillsvidare-anställning och heltid.