Kontorsserviceexpert – drift, IT-support & reception

Försäkringskassan; Stockholms kommun; On-site; SEK 402,000 - 536,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan i Stockholm söker en Kontorsservicegeneralist som vill vara med och ansvara för den dagliga driften på kontoret, bemanna receptionen och vara ett stöd i IT- och säkerhetsfrågor.

Du kommer samarbeta med kollegor, planera arbetsuppgifter, genomföra småflyttar, hantera behörigheter och leverera service till både interna medarbetare och externa kunder. Tidigare erfarenhet inom kontorsservice och god datorvana krävs; rese- och säkerhetskrav förekommer.

Qualifications

• Slutbetyg från gymnasiet eller motsvarande erfarenhet
• God samarbetsförmåga och serviceinriktning
• Systematiskt och noggrant arbetssätt
• God kommunikation, muntligt och skriftligt
• Goda IT-kunskaper, särskilt i Officepaketet
• Körkort för personbil

Responsibilities

• Informera, vägleda och samordna den löpande driften på kontoret
• Bemanna receptionen på Telefonplan
• Hantera behörighetskort, inköp och kontorsmaterial
• Delta i ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten

Skills

Samarbetsförmåga

Serviceinriktad

Systematiskt arbetssätt

Problemlösning

Kommunikation

Datorvana

Körkort för bil

Education

Gymnasieutbildning eller motsvarande

Tools

Officepaketet

IT-frågor

Job description

Försäkringskassan i Stockholm söker en Kontorsservicegeneralist som vill vara med och ansvara för den dagliga driften på kontoret, bemanna receptionen och vara ett stöd i IT- och säkerhetsfrågor.

Du kommer samarbeta med kollegor, planera arbetsuppgifter, genomföra småflyttar, hantera behörigheter och leverera service till både interna medarbetare och externa kunder. Tidigare erfarenhet inom kontorsservice och god datorvana krävs; rese- och säkerhetskrav förekommer.