Bli vår nästa administratör, perfekt för dig som nyligen tagit studenten!

Academic Work Sweden AB; Luleå kommun; Hybrid; SEK 279,000 - 368,000; Full time

Benefits offered by this job

Introduktion

Stöttning

Konsultchef

Job summary

Academic Work Sweden AB söker en nyutexaminerad administratör för arbete med ärendehantering hos vår kund i Luleå eller Piteå. Du börjar med en grundlig introduktion och får stöd i arbetet, samtidigt som du lär dig tydliga rutiner och processer.

Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och arbeta i olika administrativa system. Det är ett konsultuppdrag där du byggs upp och får utvecklas inom administration och ekonomi.

Qualifications

• Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik.
• Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet.
• Har god teknisk förståelse och är nyfiken inom administration.

Responsibilities

• Hantera och registrera inkommande ärenden enligt rutin.
• Säkerställa att information är korrekt och komplett.
• Arbeta i olika administrativa system och följa upp ärenden till avslut.

Skills

Noggrannhet

Struktur

Teknisk förståelse

Kommunikation

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig.

Vi söker nu en administratör med fokus på ärendehantering till vår samarbetspartner i antingen Luleå eller Piteå.

Om tjänsten

I rollen som administratör till vår samarbetspartner arbetar du med ärendehantering där du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet inom administration från grunden. Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och säkerställa att allt följer tydliga rutiner och processer.

Du får en bra introduktion och stöttning i arbetet, vilket gör att du snabbt kan komma in i rollen även om du är ny i arbetslivet. Vi söker administratör till både Piteå och Luleå.

För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kan arbeta i högt tempo utan att tumma på kvalitet. Du samarbetar bra med andra, tar initiativ och bidrar till att förbättra arbetssätt. Du har en god teknisk förståelse, är nyfiken och vill utvecklas inom administration. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter att lära dig nytt.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

Du erbjuds

• Ett första steg in i arbetslivet efter studenten och få erfarenhet inom administration och ärendehantering inom ekonomi
• Stöttning och introduktion i arbetet och möjlighet att utvecklas i en professionell miljö
• En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du med ärendehantering där noggrannhet och struktur är centralt. Du säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt från start till mål och enligt gällande rutiner.

Du kommer bland annat att:

• Hantera och registrera inkommande ärenden
• Säkerställa att information är korrekt och komplett
• Arbeta i olika administrativa system
• Följa upp och avsluta ärenden enligt rutin
• Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv ärendehantering

Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik
• Har god teknisk förståelse och nyfikenhet
• Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har

• Tidigare arbetat inom en administrativ roll eller inom kundservice, exempelvis receptionist
• Anknytning/bor i Piteå eller Luleå

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Ordningsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.