Konferensvärdinna/servispersonal – Extra vid behov

Food Family; Stockholms kommun; On-site; SEK 201,000 - 268,000; Part time

Job summary

Van der Nootska Palatset i Stockholm söker konferensvärdinna/servispersonal som kan arbeta extra vid behov. Du förbereder konferenslokaler, möblerar och serverar mat och dryck samt möter gäster på ett professionellt sätt.

Du ska kunna öppna och låsa lokalen, hantera enklare konferensteknik och lugnt felsöka vid problem. Vi värdesätter historia och arkitektur samt högt engagemang för gästerna, och att dela små berättelser om platsen.

Qualifications

• Flera års erfarenhet från konferens, hotell, restaurang eller service.
• Ansvarstagande och förmåga att arbeta självständigt.
• Van vid öppning och låsning samt ansvar för lokalen.
• Intresse för historia, arkitektur och historiska miljöer samt kunna dela berättelser om platsen.
• Kan hantera enklare konferensteknik som projektor och bildskärm.
• Lugn, serviceinriktad och problemlösande vid tekniska problem.

Responsibilities

• Förbereda konferenslokaler, möblera och ställa i ordning inför möten.
• Servera mat och dryck samt ge gästerna professionell och personlig bemötande.
• Öppna och låsa palatset och starta upp mindre konferenser.
• Hjälpa gäster med projektor, skärm och annan teknisk utrustning.
• Behålla lugnet och felsöka vid störningar självständigt.

Skills

Erfarenhet

Självständigt arbete

Öppning & låsning

Konferensteknik

Historia & arkitektur

Kundservice

Initiativförmåga

Lugna vid problem

Tools

Projektor

Bildskärm

Job description

På van der Nootska Palatset arrangerar vi konferenser, möten, fester och event där service, kvalitet och värdskap står i centrum. Nu söker vi dig som vill förstärka vårt team och arbeta extra vid behov.

Om rollen

Som konferensvärdinna/servispersonal är du en viktig del av gästernas upplevelse och en trygg person på plats under våra konferenser och arrangemang. Arbetsuppgifterna varierar beroende på arrangemang och kan bland annat innebära att förbereda konferenslokaler, möblera och ställa i ordning inför möten, servera mat och dryck samt säkerställa att våra gäster får ett professionellt och personligt bemötande.

I rollen ingår även att självständigt kunna öppna upp och låsa palatset samt starta upp en mindre konferens, exempelvis för 15 personer. Du behöver därför känna dig trygg med att ta ansvar för lokalen och kunna hantera enklare konferensteknik. Det kan exempelvis innebära att hjälpa gäster med projektor, bildskärm och annan teknisk utrustning.

Teknik kan ibland strula, och då är det viktigt att du kan behålla lugnet, felsöka på egen hand och hitta en lösning eller ta hjälp när det behövs.

En viktig del av upplevelsen på Palatset är också den historiska miljön. Våra gäster är ofta nyfikna på byggnaden och dess historia, och vi ser därför gärna att du har ett genuint intresse för historia, arkitektur och historiska miljöer. Du behöver inte vara historiker – men du tycker om att lära dig och att dela med dig av små berättelser och detaljer som gör besöket mer personligt.

Vi söker därför dig som har några års arbetslivserfarenhet, gärna från konferens, hotell, restaurang eller service, och som är van vid att ta eget ansvar. Du är trygg i att arbeta självständigt men uppskattar också att vara en del av ett team.

Vi söker dig som

• Har några års erfarenhet inom konferens, hotell, restaurang eller service.

• Är ansvarstagande och trygg med att arbeta självständigt.

• Har erfarenhet av öppning och låsning och känner dig bekväm med att ansvara för en lokal på egen hand.

• Är serviceinriktad och har ett genuint intresse för att hjälpa och möta gäster.

• Har ett intresse för historia, arkitektur och historiska miljöer och tycker om att lära dig och dela med dig av berättelser om platsen.

• Har lätt för att lära dig och hantera enklare konferensteknik, exempelvis projektor och bildskärm.

• Behåller lugnet och är lösningsorienterad när något inte fungerar som planerat.

• Är noggrann, flexibel och van vid att ta egna initiativ.

• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

• Kan hoppa in vid enstaka arbetspass och är flexibel när behov uppstår.

Om tjänsten

Tjänsten är en anställning extra vid behov, på timmar, och vi har kollektivavtal med HRF. Arbetstiderna är flexibla och kan förekomma dag, kväll och helg.

Vill du bli en del av vårt team?

Vi söker dig som vill arbeta extra när behov uppstår och som vill bidra till att våra konferensgäster och eventbesökare får en professionell och personlig upplevelse.

Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna dig till teamet på Palatset!