Konferensvärd & Koordinationsspecialist

Hotel Riverton; Göteborgs kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Hotel Riverton AB i Göteborg söker en erfaren Konferenskoordinator som blir ansiktet utåt för konferensgästerna. Du välkomnar gäster i konferensreceptionen, hanterar teknisk uppstart av möten och ser till att all information registreras korrekt i våra system.

Rollen kräver social förmåga, noggrannhet och god kommunikation på svenska och engelska. Du samordnar före och efter konferensen, leder interna veckomöten och samarbetar tätt med sälj, reception och kök för att skapa minnesvärda upplevelser.

Qualifications

• Har hög social kompetens, är lyhörd och är en duktig kommunikatör.
• Är tekniskt kunnig och trygg med att hantera AV-utrustning.
• Är lösningsorienterad, noggrann och gillar att ta ansvar.
• Är flexibel, självgående och har ett öga för detaljer.
• Har tidigare erfarenhet från konferens och event.
• Kommunicerar professionellt på svenska och engelska, i tal och skrift.
• Har goda kunskaper i Opera PMS samt S&C är meriterande.
• Har ett stort hjärta för personlig service och förståelse för kunden.

Responsibilities

• Koordinera konferenser och grupper tillsammans med kunden inför ankomst.
• Ansvara och hålla i interna veckomöten för att koordinera nästkommande veckas konferenser med berörda avdelningar.
• Förbereda och tekniskt starta upp konferenser.
• Välkomna grupper och säkerställa ett professionellt första intryck.
• Vara kontaktperson för gäster under pågående konferenser och lösa frågor som uppstår.
• Samarbeta tätt med sälj, reception, kök och övriga avdelningar.
• Följa upp med kunden efter avslutad konferens.

Skills

Social kompetens

Teknisk kunnig

Kommunikation

AV-utrustning

Flexibel

Detaljorienterad

Erfarenhet konferens

Tools

Opera PMS

Sales & Catering (S&C)

Job description

Hotel Riverton AB i Göteborg söker en erfaren Konferenskoordinator som blir ansiktet utåt för konferensgästerna. Du välkomnar gäster i konferensreceptionen, hanterar teknisk uppstart av möten och ser till att all information registreras korrekt i våra system.

Rollen kräver social förmåga, noggrannhet och god kommunikation på svenska och engelska. Du samordnar före och efter konferensen, leder interna veckomöten och samarbetar tätt med sälj, reception och kök för att skapa minnesvärda upplevelser.