Konferensplanerare & Event Supervisor - Drivande möten

Strawberry; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalrabatter

25 % rabatt på mat & dryck

Erbjudanden på upplevelser

Job summary

Clarion Hotel Amaranten söker en Konferensplanerare - Meeting & Event Supervisor som ska ta helhetsansvar för konferensdriften. Rollen innebär att leda konferensteamet, vår logistik och gästens upplevelse på plats i centrala Stockholm.

Vi söker en driven person med erfarenhet av mötesplanering, logistik och kundkontakt, som kan arbeta varierande scheman inklusive kvällar och helger. Anställningen är ett föräldraledighetsvikariat på heltid med start februari 2027.

Qualifications

• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från planering och koordinering av möten och event inom hotell- eller restaurangnäringen.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av att leda konferens- eller mötesdrift samt logistik och kommunikation mellan avdelningar.

Responsibilities

• Planera och detaljplanera möten, evenemang och gruppbokningar inklusive logi och fakturering.
• Leda konferensavdelningen och fördela dagligt arbete samt utbilda och schemalägga personal.
• Genomföra visningar och vara närvarande under event för att säkerställa högsta kvalitet.
• Arbeta med intäkts- och kostnadsprognoser samt konferensprovisioner och uppföljning av ekonomin.
• Säkerställa att konferensområdet följer Clarion Brand Standard och upprätthålla säkerhetsrutiner.

Skills

Mötesplanering

Eventkoordinering

Ledarskap & teamledning

Svenska & engelska

Tools

MEWS

Event Tempel

Flexkeeping

Job description

Clarion Hotel Amaranten söker en Konferensplanerare - Meeting & Event Supervisor som ska ta helhetsansvar för konferensdriften. Rollen innebär att leda konferensteamet, vår logistik och gästens upplevelse på plats i centrala Stockholm.

Vi söker en driven person med erfarenhet av mötesplanering, logistik och kundkontakt, som kan arbeta varierande scheman inklusive kvällar och helger. Anställningen är ett föräldraledighetsvikariat på heltid med start februari 2027.