Kommunarkivarie

Linköping kommun; Linköpings kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Linköpings kommun söker kommunarkivarie som kan arbeta praktiskt med både E-arkivet och det analoga arkivet och stärka kommunens löpande arkivarbete.

Du kommer att driva utbildningar, ge verksamheterna råd och samverka med kansli, informationssäkerhet och juridik för en enhetlig informationshantering. Befattningen kräver att du leder processer och aktivt bidrar till ett säkert arkiv‑ och dokumentflöde.

Qualifications

• Arkivarieutbildning eller motsvarande utbildning bedömd av arbetsgivaren.
• Innehav av god svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av e-arkivkunskap och arkivering.
• Meriterande med erfarenhet av offentlig förvaltning och informationshantering.
• God datorvana och förståelse för systemvetenskap samt processer.

Responsibilities

• Praktiskt arbete med både E-arkivet och det analoga arkivet.
• Tillhandahålla utbildningar och rådgivning till verksamheterna.
• Driva olika processer och arbeta med tillsyns- och depåarbete.
• Stärka IHP-arbetet och delta i praktiskt magasinarbete tillsammans med kollegor.
• Fungera som länk mellan arkivet och förvaltningarna samt stödja informationshantering.

Skills

Arkivkunskap

Informationshantering

Kommunikation

Processledning

Utåtriktad

Education

Arkivarieutbildning

Tools

E-arkivsystemer

Job description

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!

Som kommunarkivarie hos oss kommer du att praktiskt arbeta med både E-arkivet och det analoga arkivet. Du har en central roll i att förstärka Stadsarkivets löpande e-arkivsarbete ut mot verksamheterna och fungerar som en länk mellan arkivet och förvaltningarna. Du kommer också att arbeta med kommungemensam informationshantering i samverkan med andra kompetenser inom organisationen, såsom kansli, informationssäkerhet, juridik och GDPR-ansvariga, för att säkerställa en enhetlig och rättssäker informationshantering.

Med ditt utåtriktade och pedagogiska arbetssätt håller du också i utbildningar, ger verksamheterna råd och skapar förståelse för arkivfrågor i det dagliga arbetet. Vidare kommer du att arbeta med att driva olika processer. Du kommer att arbeta allmänt med tillsynsarbete/depåarbete och speciellt med att förstärka det verksamhetsbaserade IHP-arbetet i kommunen. Precis som alla andra i gruppen kommer du vara med och dela på det praktiska arbetet i magasinen och andra gemensamma sysslor.

Stadsarkivet är arkivmyndighetens verkställighetsorgan och har som uppgift att utöva tillsyn i arkivfrågor i kommunen. Genom utbildning, rådgivning och inspektioner stödjer Stadsarkivet kommunens medarbetare i frågor som rör dokument- och arkivhantering. Stadsarkivet finns även tillgängligt för medborgare som söker information från olika arkiv.

Den närmaste arbetsgruppen består av sju medarbetare och leds av en chef. Stadsarkivet är beläget i stadsbiblioteket i centrala Linköping. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag med förtroendearbetstid.

Du som söker

Vi söker dig med en arkivarieutbildning eller av arbetsgivaren bedömd motsvarande utbildning. Har du utbildning inom informationshantering och/eller systemvetenskap ser vi det som meriterande.

Vi ställer krav på att du som söker har arkiverfarenhet alternativt erfarenhet inom e-arkivkunskap. Det är starkt meriterande om du har praktisk erfarenhet av arkivering, helst e-arkivering. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och det är meriterande om du har erfarenhet av informationshantering samt att driva processer och hålla utbildningar.

Då arbetet innebär interna och externa kontakter samt dokumentation ställer vi krav på att du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du som söker behöver ha arkivkunskap och e-arkivkunskap samt god datorvana. Du behöver också ha god kunskap inom informationshantering och en förståelse/kunskap för systemvetenskap. Har du kunskap och förståelse för processer ser vi det som meriterande.

För att trivas och lyckas i rollen som kommunarkivarie behöver du kunna arbeta bra med andra, lyssna och kommunicera. Du behöver vara utåtriktad och ha en förmåga att skapa kontakter. Vi ser att du som söker tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du har en förmåga att själv driva dina processer vidare och ta ansvar för dina uppgifter. Utifrån de mål vi har i verksamheten ser vi att du arbetar efter dessa och fokuserar på resultat. Utifrån att du kommer att leda utbildningar behöver du ha en förståelse för hur människan tar till sig kunskap och hur du kan göra för att förmedla budskap.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester som en del av vår bedömning, testerna ger oss information om personlighet och problemlösningsförmåga.

Övrig information

Tillträde:Februari 2027 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.

Hjördis Farstrand, Facklig representant DIK