Kommunarkivarie

Enköpings kommun Kommunledningsförvaltningen; Enköpings kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Enköpings kommun söker kommunarkivarie till Kommunledningsförvaltningen. Du blir en del av kommunarkivet, ett team som hanterar arkivmaterial från nämnder och verksamheter för att berätta Enköpings liv och utveckling.

Du arbetar självständigt och i nära samarbete med andra för att utveckla processer och rutiner inom arkivområdet och säkra efterlevnad av arkivlagstiftningen samt utlämnande av allmänna handlingar.

Qualifications

• Akademisk examen inom arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av arbete inom offentlig arkivverksamhet
• Relevanta kunskaper om offentlighets- och arkivlagstiftning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Responsibilities

• ge råd inom arkiv- och informationshantering
• handlägga utlämnande av allmänna handlingar samt genomföra sekretessbedömningar
• genom tillsyn kontrollera att nämnderna efterlever kraven i arkivlagen
• ta emot analoga och digitala arkiv från kommunens nämnder
• arbeta med strategiska informationshanteringsfrågor, exempelvis framtagande/uppdatering av kommunövergripande styrdokument/vägledningar inom arkivområdet
• utföra visst förteckningsarbete
• vara med och utveckla kommunarkivets processer och rutiner

Skills

Arkivvetenskap

Offentlig arkivverksamhet

Offentlighets- och arkivlagstiftning

Svenska språkkunskaper

Education

Arkivvetenskap

Tools

eArkiv

Job description

Overview

Enköpings kommun söker kommunarkivarie. Vi är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Kommunledningsförvaltningen (KLF) är Enköpings kommuns centrala förvaltning. Här arbetar cirka 190 medarbetare med att leda, samordna och utveckla kommunen – alltid med fokus på att skapa nytta för dem vi finns till för. Tjänsten tillhör avdelningen för ledningsstöd inom KLF. Avdelningen är uppdelad på två enheter: enheten för utredning och kommunarkiv samt enheten för kansli. Du blir en del av kommunarkivet, ett team bestående av två kommunarkivarier och en arkivassistent. Hos oss erbjuds du ett gott arbetsklimat där samarbete, kunskapsutbyte och utveckling är en naturlig del av vardagen. Vårt analoga arkiv och vårt e-arkiv innehåller arkivmaterial från en stor mängd nämnder och verksamheter som varit verksamma i kommunen. Tillsammans berättar arkiven om Enköpings utveckling och invånarnas liv från 1700-talet fram till 2020-talet.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ge råd inom arkiv- och informationshantering
• handlägga utlämnande av allmänna handlingar samt genomföra sekretessbedömningar
• genom tillsyn kontrollera att nämnderna efterlever kraven i arkivlagen
• ta emot analoga och digitala arkiv från kommunens nämnder
• arbeta med strategiska informationshanteringsfrågor, exempelvis framtagande/uppdatering av kommunövergripande styrdokument/vägledningar inom arkivområdet
• utföra visst förteckningsarbete
• vara med och utveckla kommunarkivets processer och rutiner

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av arbete inom offentlig arkivverksamhet
• relevanta kunskaper om offentlighets- och arkivlagstiftning
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• kunskap om earkiv
• erfarenhet av arbete med större arkivbestånd
• B-körkort

För att lyckas i rollen är du trygg i din yrkesroll och har förmåga att göra välgrundade bedömningar även i komplexa situationer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt med eget initiativ. Du har en god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt.

Anställning och villkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Varaktighet och tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrig information

Välkommen med din ansökan. I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval och du kan därför komma att höra ifrån oss innan angiven sista ansökningsdag. I samband med intervjun behöver du visa upp ditt medborgarskap och giltigt arbetstillstånd där så krävs. Utdrag ur belastningsregistret kan krävas innan anställning och beställs viaPolisen. Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan lämnas ut som allmänna handlingar efter sekretessprövning. Information om hur personuppgifter hanteras finns på kommunens hemsida. För skyddad identitet finns särskild information på vår hemsida.

Lönevillkor: Fast månadslön, vecko- eller timlön enligt beslut.

Sista ansökningsdag: 09 aug. (om 30 dagar)