Junior projektledare – Change Management & Support

Sway Sourcing; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 480,000; Full time

Job summary

Sway Sourcing söker en junior projektledare till Stockholm som kan koordinera förändringsförfrågningar och följa upp tekniska aktiviteter i ett internationellt kundprojekt.

Du arbetar nära kunder, underleverantörer och interna team, planerar aktiviteter, dokumenterar processer och bidrar till effektiva arbetsflöden i backoffice. Teknisk utbildning och engelska på avancerad nivå efterfrågas.

Qualifications

• Teknisk utbildning från yrkeshögskola eller högskola.
• Mycket goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt.
• Goda kunskaper i svenska eller finska.
• God organisatorisk förmåga och vana att planera, prioritera och följa upp aktiviteter.
• Förmåga att kommunicera tydligt och samarbeta med olika intressenter.

Responsibilities

• Koordinera och följa upp förändringsförfrågningar genom hela processen.
• Planera aktiviteter och säkerställa att förändringar genomförs enligt tidplan.
• Ha löpande dialog med kunder, underleverantörer och interna projektteam.
• Samordna och följa upp tekniska fel och ärenden kopplade till integrationsaktiviteter.
• Bidra till struktur, dokumentation och effektiva arbetsflöden inom projektets backofficefunktion.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och föreslå lösningar som effektiviserar arbetet.

Skills

Engelska

Svenska/Finska

Planering & uppföljning

Kommunikation

Samarbete med intressenter

Education

Teknisk utbildning

Tools

Jira

Job description

Junior projektledare – Change Management & Support

Vi söker en strukturerad och initiativtagande junior projektledare till ett spännande konsultuppdrag i Stockholm. Här får du en central roll i att koordinera förändringsärenden, följa upp tekniska aktiviteter och säkerställa ett effektivt samarbete mellan kunder, leverantörer och interna projektteam.

Rollen kombinerar projektkoordinering, Change Management och teknisk support i en internationell och teknikintensiv miljö.

Om uppdraget

Som junior projektledare ansvarar du för att samordna och följa upp förändringsförfrågningar (change requests) inom ett tekniskt integrationsprojekt. Du arbetar nära både kunder och underleverantörer och säkerställer att aktiviteter planeras, dokumenteras och genomförs enligt överenskomna tidsramar.

Du bidrar även till projektets backofficefunktion genom att koordinera tekniska ärenden och förbättra befintliga arbetsprocesser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera, koordinera och följa upp förändringsförfrågningar genom hela processen.
• Planera aktiviteter och säkerställa att förändringar genomförs enligt tidplan.
• Ha löpande dialog med kunder, underleverantörer och interna projektteam.
• Samordna och följa upp tekniska fel och ärenden kopplade till integrationsaktiviteter.
• Bidra till struktur, dokumentation och effektiva arbetsflöden inom projektets backofficefunktion.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och föreslå lösningar som effektiviserar arbetet.

Vi söker dig som har

• Teknisk utbildning från yrkeshögskola eller högskola.
• 1–3 års erfarenhet från en ledande eller koordinerande roll.
• Mycket goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt.
• Goda kunskaper i svenska eller finska.
• God organisatorisk förmåga och vana att planera, prioritera och följa upp aktiviteter.
• Förmåga att kommunicera tydligt och samarbeta med olika intressenter.

Meriterande erfarenheter

• Erfarenhet av Jira eller liknande projektlednings- och ärendehanteringsverktyg.
• Erfarenhet av first line eller second line support.
• Erfarenhet av tekniska integrationsprojekt eller förändringshantering.

Vem är du?

Vi söker dig som är ansvarstagande, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du tar egna initiativ, skapar struktur och har förmågan att driva aktiviteter framåt även när förutsättningarna förändras.

Du är kommunikativ, samarbetsinriktad och bekväm med att hantera flera parallella ärenden i en dynamisk projektmiljö.

Praktisk information

• Plats: Stockholm
• Omfattning: Heltid, 100 %

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.