Junior Project Manager inom Change Management

QUATTRO BEMANNING & REKRYTERING AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

QUATTRO BEMANNING & REKRYTERING AB söker en strukturerad junior projektledare i Stockholm. Rollen innebär att driva förändringsarbete, samordna kunder och underleverantörer samt stödja backoffice vid integrationsuppdrag till fartyg.

Du arbetar nära olika intressenter, planerar och följer upp uppgifter i en dynamisk miljö där tempot kan vara högt och kommunikativ förmåga är avgörande. Tjänsten är heltid som konsultuppdrag i Stockholmsområdet.

Qualifications

• Minst 1–3 års erfarenhet från ledande eller samordnande roll.
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i svenska eller finska i tal och skrift.
• Förmåga att planera, organisera och följa upp arbetsuppgifter.
• God kommunikationsförmåga, muntligt och skriftligt.
• Initiativtagande och lösningsorienterat arbetssätt.
• Samarbete med olika intressenter och kunna arbeta i högt tempo.

Responsibilities

• Koordinera förändringsärenden (Change Requests) genom projektet och följa upp enligt överenskommen tidsplan.
• Ha löpande kontakt med kunder och underleverantörer för att samordna aktiviteter och informationsflöde.
• Arbeta med Backoffice Support kopplat till integrationsaktiviteter på fartyg och hantera felärenden/tekniska problem.
• Bidra till utveckling och effektivisering av backofficefunktioner genom förbättringsförslag och strukturering av arbetsprocesser.

Skills

Planering

Kommunikativ förmåga

Initiativtagande

Samarbete

Engelska flytande

Education

Teknisk utbildning (yp/högskola)

Tools

JIRA

First/Second Line Support

Job description

Beskrivning

Vi söker en strukturerad och kommunikativ junior projektledare till ett spännande uppdrag i Stockholm. Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, skapa ordning och driva arbetet framåt i en teknisk och föränderlig miljö.

Som junior projektledare får du en central roll i projektet där du kombinerar Change Management med teknisk och administrativ support. Du ansvarar för att koordinera förändringsärenden, säkerställa tydlig kommunikation mellan olika parter och bidra till effektiva arbetsprocesser.

Vi söker dig som är initiativtagande, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både kunder, underleverantörer och interna funktioner. Du trivs i en dynamisk miljö där tempot stundtals är högt och där din förmåga att planera, prioritera och följa upp är avgörande.

Arbetsuppgifter

I rollen som junior projektledare har du ett helhetsansvar för att hantera och koordinera de förändringsärenden (Change Requests) som passerar genom projektet. Du planerar, följer upp och säkerställer att förändringarna genomförs enligt överenskomna tidsplaner och processer.

Du har löpande kontakt med kunder och underleverantörer för att samordna aktiviteter, hantera frågor och säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan berörda parter.

En viktig del av uppdraget är även att arbeta med Backoffice Support kopplat till integrationsaktiviteter på fartyg. Det innebär att du hanterar, följer upp och bidrar till planeringen av felärenden och andra tekniska problem som uppstår i samband med integrationsarbetet.

Du bidrar även till att utveckla och effektivisera backofficefunktionen genom att identifiera förbättringsområden, föreslå lösningar och skapa struktur i befintliga arbetsprocesser.

Rollen innebär ett nära samarbete med flera olika intressenter och ställer krav på god kommunikationsförmåga, ansvarstagande och förmåga att hantera flera parallella aktiviteter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Teknisk utbildning från yrkeshögskola eller högskola.
• 1–3 års erfarenhet från någon form av ledande eller samordnande roll.
• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i svenska eller finska, både i tal och skrift.
• God förmåga att planera, organisera och följa upp arbetsuppgifter.
• God kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt.
• Förmåga att ta ansvar och självständigt driva arbetet framåt.
• Ett initiativtagande och lösningsorienterat arbetssätt.
• God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta tillsammans med olika intressenter.
• Förmåga att hantera snabba förändringar och arbeta i ett högt tempo.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av JIRA eller liknande projektledningsverktyg.
• Erfarenhet av First Line Support eller Second Line Support.

Villkor

• Arbetsort: Stockholm.
• Omfattning: Heltid, 100 %.
• Uppdragsform: Konsultuppdrag.
• Arbetstider: Heltid.