Journalarkivadministratör – Tidsbegränsad roll inom rättsväsendet

Kriminalvården; Norrköpings kommun; On-site; SEK 279,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuell lönesättning

Provanställning kan tillämpas

Job summary

Kriminalvården söker en administratör till journalarkivet vid Rättsavdelningen i Östergötland. Du kommer att hantera beställningar av klientjournaler, sortera och gallra arkivet samt vidarebefordra post och svara på frågor från andra myndigheter.

Du arbetar självständigt men får bra stöd av kollegor, har god förståelse för rättskedjan och kunskap om Kriminalvårdsregistret (KVR). Anställningen är tidsbegränsad och inleds snarast enligt överenskommelse.

Qualifications

• Du har gymnasieexamen eller motsvarande.
• Tidigare arbete där stora mängder mail och telefonsamtal hanterades.
• Grundläggande kunskaper i sekretess och rättskedjan.

Responsibilities

• Hanterar beställningar av klientjournaler och gallring i arkivet.
• Sortera in post och stödja myndigheter via telefon och e-post.
• Lär dig arbetsuppgifterna med kollegornas stöd.

Skills

Serviceinriktad

Tydlig kommunikation

Samarbetsförmåga

Noggrannhet

Omdöme

Kundbemötande

Education

Gymnasieexamen eller motsvarande

Tools

KVR

Sekretesskunskaper

Job description

Kriminalvården söker en administratör till journalarkivet vid Rättsavdelningen i Östergötland. Du kommer att hantera beställningar av klientjournaler, sortera och gallra arkivet samt vidarebefordra post och svara på frågor från andra myndigheter.

Du arbetar självständigt men får bra stöd av kollegor, har god förståelse för rättskedjan och kunskap om Kriminalvårdsregistret (KVR). Anställningen är tidsbegränsad och inleds snarast enligt överenskommelse.