IT-samordnare

Sundsvalls kommun, Individ och arbetsmarknadsförv; Sundsvalls kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Sundsvalls kommun, Individ och arbetsmarknadsförv söker en IT-samordnare som ska samordna, förvalta och utveckla vuxenutbildningens digitala stöd och administrativa processer. Du kommer att arbeta med viktiga system som Alvis och V-klass, säkerställa behörighetshantering, användarstöd och dokumentation samt samverka med leverantörer och myndigheter.

Vi söker en person med eftergymnasial utbildning inom ett relevant område och minst tre års erfarenhet av systemförvaltning eller

Qualifications

• Minst tre års erfarenhet av systemadministration eller systemförvaltning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• B-körkort krävs.

Responsibilities

• Samordna, förvalta och utveckla vuxenutbildningens digitala system och administrativa processer.
• Säkerställa att IT-stöd fungerar och uppfyller informationssäkerhets- och kvalitetskrav.
• Samordna statistikrapportering till myndigheter och planera systemutveckling och digitaliseringsinsatser.
• Var kontaktperson gentemot systemleverantörer och bidra till utvecklingen av administrativa rutiner för informationshantering, arkivering och gallring.
• Delta i kvalitets-, säkerhets- och internkontrollarbete samt samverka med interna och externa aktörer.

Skills

Systemadministration

Elevadministration

Svenska

Engelska

B-körkort

Education

Eftergymnasial utbildning inom relevant område

Tools

Alvis

V-klass

Job description

Sundsvalls kommun, Individ och arbetsmarknadsförv

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag

09 aug. (om 18 dagar)

Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med rund 8000 medarbetare och över 300 yrken. Vi är engagerade i digital utveckling och artificiell intelligens för att skapa smarta lösningar för invånarna.

Om tjänsten

Tjänsten är placerad inom Vuxenutbildningens verksamhetsstöd – en central stödfunktion som skapar goda förutsättningar för verksamheten. I teamet ingår en intendent, en vaktmästare, en fastighetstekniker, en IT-samordnare och en administrativ samordnare. Verksamhetsstödet ansvarar för bland annat lokaler och schemaläggning, IT‑samordning och systemförvaltning, teknisk utrustning, avtal och upphandling, support och felanmälan, beredskap, fakturahantering samt säkerhetsfrågor.

Ansvar

Som IT‑samordnare ansvarar du för att samordna, förvalta och utveckla vuxenutbildningens digitala system och administrativa processer. Du säkerställer att verksamhetens IT‑stöd fungerar effektivt, möter verksamhetens behov och uppfyller krav på informationssäkerhet och kvalitet. I rollen förvaltar och administrerar du verksamhetssystem, såsom Alvis och V‑klass, och ansvarar för behörighetshantering, användarstöd, utbildning och dokumentation. Du samordnar även statistikrapportering till myndigheter, planerar och följer upp systemutveckling och digitaliseringsinsatser samt är kontaktperson gentemot systemleverantörer. Du bidrar också till utvecklingen av administrativa rutiner inom exempelvis informationshantering, arkivering och gallring, deltar i kvalitets‑, säkerhets‑ och internkontrollarbete samt samverkar med både interna och externa aktörer för att utveckla verksamhetens digitala stöd och arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ett relevant område, exempelvis systemvetenskap, IT, verksamhetsutveckling, datavetenskap eller administration, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst tre års aktuell erfarenhet av arbete med systemadministration eller systemförvaltning samt erfarenhet av elevadministration inom skolverksamhet. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, eftersom dokumentation och kommunikation är en viktig del av arbetet. Du har även B‑körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning.
• Erfarenhet av arbete i Alvis, exempelvis med administration och antagning inom vuxenutbildning.
• IT‑samordnare – 2‑4 års erfarenhet.

Egenskaper

Som person är du självständig, flexibel och har en god problemlösande analysförmåga. Du trivs med att ta ansvar, hitta lösningar och driva arbetet framåt. Du är mål‑ och resultatorienterad och har förmåga att prioritera och anpassa dig utifrån verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

God arbetsmiljö

Tjänsten är inte säkerhetsklassad i nuläget, men kan komma att bli det i framtiden. Som en del av rekryteringsprocessen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Vi säkerställer en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Diversitet och jämställdhet

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Lön

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön. Månadslön/timlön – individuell och differentierad lönesättning tillämpas.

Villkor

Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se.