Interim Facility Manager – lokaler, service och personalansvar

Sway Sourcing; Kimstad; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Sway Sourcing söker en erfaren interimschef till en offentlig verksamhet i Norrköping. Du leder en enhet med ansvar för lokaler, fastighetsrelaterade frågor och intern service på flera orter i Sverige.

Under pågående chefsrekrytering säkrar du daglig drift, stödjer medarbetarna, följer upp mål, ekonomi och leveranser samt förbereder överlämning till nästa chef. Rollen omfattar strategiska och operativa frågor inom lokalförsörjning och facility management med cirka 14 medarbetare.

Qualifications

• Minst tre års dokumenterad erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller av större ombyggnadsprojekt med tillhörande kontakter med underleverantörer.
• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av att leda och följa upp förändringsarbete tillsammans med medarbetare och chefer.
• Minst ett års dokumenterad erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och leda projektgrupper.
• Svenskt medborgarskap.

Responsibilities

• Planera och samordna verksamhetens lokalbehov, lokalanpassningar, ombyggnationer och flyttar.
• Hantera hyresfrågor, avtal och kontakter med fastighetsägare och leverantörer.
• Säkerställa en välfungerande intern service inom bland annat reception, vaktmästeri, posthantering och lokalvård.
• Leda och utveckla medarbetare samt ansvara för budget, prognoser och uppföljning av lokalkostnader.
• Medverka i offentliga upphandlingar enligt LOU och följa upp avtal.
• Utveckla arbetssätt, stödsystem och flexibla kontorslösningar samt integrera nya arbetsplatser i befintlig serviceorganisation.
• Säkerställa att lokalerna möter krav på arbetsmiljö, tillgänglighet, miljö och inomhusklimat.
• Ansvara för fysisk säkerhet, systematiskt brandskyddsarbete och enhetens kontinuitets- och krisberedskapsplanering.

Skills

Ledarskap

Projektledning

Leverantörskontakt

Budgetuppföljning

Education

Offentlig sektor

Job description

Vi söker en erfaren interimschef till en offentlig verksamhet i Norrköping. Du leder en enhet med ansvar för lokaler, fastighetsrelaterade frågor och interna servicetjänster på flera orter i Sverige.

Under en pågående chefsrekrytering ansvarar du för att säkerställa en stabil daglig verksamhet, stödja medarbetarna och följa upp mål, ekonomi och leveranser. Du driver aktuella frågor framåt och förbereder en strukturerad överlämning till den nya chefen.

Rollen omfattar både strategiska och operativa frågor inom lokalförsörjning och Facility Management. Du har personalansvar för cirka 14 medarbetare och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Planera och samordna verksamhetens lokalbehov, lokalanpassningar, ombyggnationer och flyttar.
• Hantera hyresfrågor, avtal och kontakter med fastighetsägare och leverantörer.
• Säkerställa en välfungerande intern service inom bland annat reception, vaktmästeri, posthantering och lokalvård.
• Leda och utveckla medarbetare samt ansvara för budget, prognoser och uppföljning av lokalkostnader.
• Medverka i offentliga upphandlingar enligt LOU och följa upp avtal.
• Utveckla arbetssätt, stödsystem och flexibla kontorslösningar samt integrera nya arbetsplatser i befintlig serviceorganisation.
• Säkerställa att lokalerna möter krav på arbetsmiljö, tillgänglighet, miljö och inomhusklimat.
• Ansvara för fysisk säkerhet, systematiskt brandskyddsarbete och enhetens kontinuitets- och krisberedskapsplanering.

Praktisk information

Omfattning: Initialt heltid, 100 procent. Omfattningen kan justeras efter verksamhetens behov och överenskommelse.

Placering: Norrköping. Arbetet utförs huvudsakligen på plats. Visst distansarbete kan överenskommas utifrån uppdragets behov.

Skallkrav

För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:

• Minst tre års dokumenterad erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller av större ombyggnadsprojekt med tillhörande kontakter med underleverantörer.
• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av att leda och följa upp förändringsarbete tillsammans med medarbetare och chefer.
• Minst ett års dokumenterad erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och leda projektgrupper.
• Svenskt medborgarskap.

Meriterande erfarenhet – lokalförändringar

Det är meriterande om du har planerat, samordnat och genomfört kontorsflyttar med berörd personal eller större anpassningar av lokaler.

Det är en fördel om du har mycket god förståelse för både praktiska och organisatoriska frågor i sådana förändringar. Det omfattar aktivitetsplanering, samordning, riskbedömningar, arbetsmiljö och kommunikation med medarbetare och verksamhetsansvariga.

Erfarenheten ska även innefatta hur verksamhetens behov tillgodoses under förändringen och hur kontinuitet, arbetsförutsättningar och daglig drift påverkas. Du ska kunna ge konkreta exempel på hur du har genomfört lokalförändringar strukturerat och effektivt, med så begränsad påverkan på den ordinarie verksamheten som möjligt.

Meriterande erfarenhet – arbetsmiljöarbete

Det är meriterande om du har erfarenhet av att identifiera, bedöma och hantera arbetsmiljörisker samt planera, genomföra och följa upp åtgärder.

Erfarenheten ska omfatta fysisk arbetsmiljö, riskbedömningar vid verksamhetsförändringar och samverkan med berörda funktioner. Du ska även ha arbetat förebyggande för att bidra till en säker och hälsosam arbetsmiljö.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: 11 januari 2027
Slutdatum: 30 juni 2027
Sista ansökningsdag: 17 november 2026
Ort: Norrköping

Urval och intervjuer sker löpande!