Administratör

Jurek; Skåne län; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Möjlighet till personlig och professionell utveckling

Inkluderande arbetsmiljö

Job summary

Jurek söker en Paralegal som kommer att arbeta nära koncernens jurister och bidra till utvecklingen av effektiva digitala och AI-stödda arbetssätt. Du kommer att stödja i bolagsrättsliga frågor och hantera legal rapportering, granskningar av avtal och dokumentation.

Dina kvalifikationer ska inkludera en relevant juridisk utbildning och tidigare erfarenhet av juridisk administration. Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska och engelska samt att du trivs i en internationell miljö. Du erbjuds en central roll med möjlighet till professionell utveckling.

Qualifications

• Relevant utbildning inom juridik.
• Erfarenhet av kvalificerad juridisk administration.
• Goda kunskaper i PowerPoint och Excel.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av legal tech och AI.

Responsibilities

• Stötta i bolagsrättsliga frågor.
• Hantera processen för legal rapportering.
• Bistå i rättsutredningar och granska avtal.
• Arbeta med informations- och dokumenthantering.
• Delta i förbättringsarbete av processer.
• Generell administrativ support inom Group Legal.

Skills

Juridisk utbildning

Kvalificerad juridisk administration

PowerPoint och Excel

Flytande svenska

Flytande engelska

Legal tech och AI

Education

Paralegalutbildning eller affärsjuridisk utbildning

Job description

Om rollen

Som Paralegal på Alfa Laval blir du en del av koncernfunktionen Group Legal och arbetar nära koncernens jurister och export control managers. Du ingår i ett team på totalt 10 personer och rapporterar till VP Group Legal & General Counsel. Rollen är bred och kombinerar juridiskt stöd, administration samt medverka i utvecklingen av effektiva och digitala arbetssätt, inkluderande AI-stöd.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stötta i bolagsrättsliga frågor, bland annat kopplat till årsstämma, registreringar hos myndigheter och bolagsstyrning;
• Hantera processen för legal rapportering, inklusive att inhämta information och förbereda underlag;
• Bistå i rättsutredningar och granska enklare avtal och compliance-dokumentation;
• Arbeta med informations- och dokumenthantering samt säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad;
• Delta i förbättringsarbete av processer, informationsdelning och digitala verktyg, inklusive AI-stöd;
• Generell administrativ support och koordinering av aktiviteter inom Group Legal.

Vem är du?

• Relevant utbildning inom juridik, exempelvis paralegalutbildning eller affärsjuridisk utbildning;
• Erfarenhet av kvalificerad juridisk administration, gärna från internationellt bolag;
• Goda kunskaper i PowerPoint och Excel;
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift;
• Erfarenhet av legal tech och AI, det är meriterande men inget krav.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och pålitlig och trivs i en roll där du både stöttar andra och tar ett tydligt eget ansvar. Du arbetar självständigt, har god organisatorisk förmåga och kan prioritera samt hantera flera parallella arbetsuppgifter med hög kvalitet och noggrannhet. Du har ett löpande fokus på att identifiera förbättringar och bidra till utveckling av arbetssätt. Dessutom är du kommunikativ, samarbetsinriktad och bidrar med ett positivt och engagerat förhållningssätt. Rollen passar dig som trivs i en internationell och föränderlig miljö, är nyfiken på digital utveckling och har ett genuint intresse för hur teknik och AI kan användas för att effektivisera juridiskt arbete.

Du erbjuds

• En central roll i en framåtblickande legal-funktion;
• Möjlighet att bidra till och utveckla digitala och AI-baserade arbetssätt inom legal operations;
• En inkluderande och professionell arbetsmiljö;
• Goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling.