Institutionsadministratör

Dalarna University; Falu kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Högskolan Dalarna söker en erfaren institutionsadministratör vid ISLL i Falun med ansvar för sekretariat, diarieföring och kursadministration. Tjänsten kräver minst två års kvalificerad administrativ erfarenhet och goda kunskaper i Officepaketet.

Placering Falun, arbete i Borlänge kan förekomma. Anställningen är tillsvidare med 100% tjänstgöringsgrad och värdesätter mångfald och samarbete i en akademisk miljö.

Qualifications

• En teoretisk gymnasieutbildning krävs.
• Minst 2 års erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter.
• Du kan uttrycka dig väl i svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet och god digital kompetens.
• Fysisk närvaro på arbetsplatsen.

Responsibilities

• Sekreterare på en rad olika möten: kallelser och protokoll.
• Diarieföring och arkivering av handlingar och beslut.
• Registrering av uppgifter i olika system.
• Beställ resor, boka lokaler och ordna uppvaktningar vid behov.
• Administrativ hantering av kurs- och utbildningsplaner.

Skills

Noggrannhet

Kvalitetsmedvetenhet

Strukturerad

Ansvarstagande

Planering

Självgående

Initiativtagande

Serviceinriktad

Problemlösning

Education

Teoretisk gymnasieutbildning

Tools

Officepaketet

Job description

Är du en erfaren och kunnig administratör som gillar ett högt tempo och varierande arbetsuppgifter? Då kanske just du är den vi söker!

Institutionen för språk, litteratur och lärande (ISLL) erbjuder kurser och program inom språk, lingvistik, kultur och litteratur från grundnivå till magister- och masternivå. Merparten av institutionens ämnen utgör en viktig del av lärarutbildningarna. Nästan all undervisning är nätburen och integrerar undervisningsteknologi och pedagogik som tillsammans möjliggör interaktiva seminarier i realtid. Den språkliga mångfalden bland våra lärare berikar den utbildning och forskning som bedrivs på institutionen. Vi samarbetar i en sammanhållen akademisk miljö och samverkar både nationellt och internationellt för att säkerställa kvaliteten på våra kurser. Forskningen inom institutionen har tre huvudinriktningar: språkvetenskap, litteraturvetenskap samt didaktik och lärande.

Din arbetsdag

Din uppgift som institutionsadministratör är i första hand att vara ett administrativt stöd till prefekt och avdelningsledarna samt kollegor. Du medverkar som sekreterare på en rad olika möten, där du arrangerar, skickar kallelser och skriver protokoll. Du har många kontakter internt och ingår i ett nära samarbete med dina kollegor med motsvarande roll på övriga institutioner. Diarieföring och arkivering av en mängd olika handlingar, framtagande av underlag till beslut, viss fakturahantering och registrering av uppgifter i olika system är exempel på ytterligare arbetsuppgifter. Vid behov är du även behjälplig med att beställa resor, boka lokaler, arrangera uppvaktningar och liknande aktiviteter. Administrativ hantering av kurs- och utbildningsplaner är också en del av arbetsuppgifterna. Tempot är ofta högt och dagen blir inte alltid som planerat. Arbetsuppgifterna är omväxlande och varierar från dag till dag.

Är du personen vi söker?

För att lyckas i rollen som institutionsadministratör och trivas hos oss ska du känna dig hemma i en mångkulturell miljö, ha god samarbetsförmåga och vara självgående.

Krav För Tjänsten Är

• En teoretisk gymnasieutbildning
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet och god digital kompetens
• Fysisk närvaro på arbetsplatsen

Meriterande För Tjänsten Är

• Annan relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av en liknande administrativ roll inom högskolesektor
• Erfarenhet av akademisk verksamhet
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, särskilt statlig verksamhet

Vi Vill Att Du Som Person Är

• Noggrann, kvalitetsmedveten, strukturerad och ansvarstagande
• Initiativtagande, serviceinriktad och lösningsorienterad
• Van att planera ditt arbete och självgående i att prioritera bland dina uppgifter

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning. Tjänstgöringsgrad 100 %. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är i Falun men arbete i Borlänge kan förekomma.

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna, besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 800 studenter och vi är ca 700 anställda.