Inköpskoordinator till område DIY

Rusta; Upplands Väsby kommun; Vor Ort; SEK 390.600 - 502.200; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Garagemöjligheter

Gratis shuttle bus

Zusammenfassung

Rusta söker en inköpskoordinator till sitt huvudkontor i Upplands Väsby. I denna roll kommer du att hantera administrativa uppgifter i inköpsprocessen, inklusive artikelvård och provhantering. Du kommer att samarbeta med olika avdelningar och ha kontakt med kollegor i Asien och Europa.

Vi letar efter en strukturerad person med erfarenhet av masterdata, bra kunskaper i Excel samt förmåga att kommunicera på både svenska och engelska. Tjänsten är en tillsvidareanställning med en provanställning på sex månader.

Qualifikationen

• Erfarenhet av att arbeta med masterdata.
• Erfarenhet av arbete inom detaljhandel eller kontor.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Aufgaben

• Sköta den administrativa delen av inköpsprocessen.
• Arbeta med masterdata och artikelvård.
• Beställa och korrekturläsa artwork.

Kenntnisse

Administrativa färdigheter

Kommunikation på svenska och engelska

God systemvana

Kunskaper i Excel

Jobbeschreibung

Vill du tillsammans med oss vara med på tillväxtresan att fortsätta vidareutveckla Rusta till den ledande och mest pålitliga lågprisaktören i Europa? Vi söker nu en inköpskoordinator till område DIY.

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Upplands Väsby och du kommer att rapportera till Category Manager.

Om rollen

Tjänsten som inköpskoordinator innebär att du sköter den administrativa delen av inköpsprocessen och all provhantering i samarbete med produktchef och våra kollegor i Asien och Europa. Du kommer att arbeta brett med allt ifrån artikelvård och provhantering till kundfrågor och marknadsaktiviteter såsom kampanjadministration. Som inköpskoordinator samarbetar du mycket med olika avdelningar och får på så vis chansen att vara med och påverka många delar inom Rustas verksamhet.

Som inköpskoordinator kommer du bland annat att:

• Arbeta med masterdata för alla artiklar (artikelvård) – löpande vårda alla parametrar i våra affärssystem.
• Provhantering och all kommunikation kring dessa.
• Kampanjadministration samt korrekturläsning av DR blad.
• Beställa och korrekturläsa artwork för våra förpackningar på nya artiklar i nära samarbete med produktchef, marknadsavdelningen och våra sourcingkontor.
• Beställa hem och administrera alla prover till fotograferingar och pressvisningar, samt hålla koll på alla deadlines gällande detta.
• Ansvara för produktinformation som behöver gå ut till våra varuhus.
• Ansvara för underlag till produkttexter.
• Vara delaktig tillsammans med PC att planera in och utfasning för alla artiklar inom avdelningen samt administrera de underlag som behövs.

Om dig

För den här rollen söker vi dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter i en kreativ miljö.

Du är en strukturerad person med affärssinne som gillar ordning och reda och som är noggrann med detaljer. Det är viktigt för oss att du har lätt för att lära dig nya system och trivs med att jobba mot tighta deadlines. Samtidigt behöver du vara initiativtagande och hjälpsam, och bidra med stort engagemang samt ha lätt för att skapa nya kontakter.

Vi tror att du har:

• erfarenhet av att arbeta med masterdata.
• erfarenhet av arbete inom detaljhandel, alternativt jobbat inom kontor eller med försäljning.
• god förmåga att kommunicera både på svenska och på engelska.
• goda kunskaper i Officepaketet – särskilt Excel.
• god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya affärs-, artikel- och produktdatasystem.

Meriterande, men inget krav, om du dessutom har:

• erfarenhet av produktdata.
• erfarenhet från detaljhandel med säsongsstyrda produkter.
• tidigare erfarenhet av en roll med liknande arbetsuppgifter, exempelvis en koordinerande roll inom inköp.

Värt att nämna är att du i den här rollen kommer att arbeta i säsonger, vilket innebär att rollen under vissa perioder innefattar flytt av tunga saker. Du behöver därav vara en doer som inte är rädd för att hugga i, och trivas med en roll som kombinerar administrativt arbete med praktiska moment.

Vill du växa med oss?

Tveka inte – skicka in din ansökan redan idag. Återkoppling kan dock dröja något, då vi går in i semestertider. Tack för ditt tålamod, vi hoppas att starta urvalsprocessen under augusti månad. Vi ser fram emot att få lära känna dig!

Bra att veta: Rekryteringsprocessen innefattar intervjuer, arbetspsykologiska tester, referenstagning samt bakgrundskontroll. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller.

Slutligen:

• Tjänsten är placerad på Rustas huvudkontor i Upplands Väsby, från Rotebro går en gratis shuttle bus till Bredden var 20:e minut och stannar mitt framför kontoret. Om du tar bilen har vi garagemöjligheter.
• Omgående, enligt överenskommelse.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med sex månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan!