PMO-chef

Rusta; Upplands Väsby kommun; On-site; SEK 781,200 - 1,004,400; Full time

Job summary

Rusta söker en PMO-chef till sitt huvudkontor i Upplands Väsby för att leda och utveckla PMO-funktionen. Du kommer att ha ansvar för 6-7 medarbetare, säkerställa projektprioritering och driva struktur och styrning i projektportföljen. Rollen kräver erfarenhet av projektledning samt god förståelse för retail och IT.

Som PMO-chef kommer du att coacha och stödja ditt team samtidigt som du aktivt deltar i styrgrupper och driver utvalda projekt. Du rapporterar direkt till chefen för affärsutveckling.

Qualifications

• Erfarenhet av projektledning i en stor organisation.
• God förståelse för retail och IT.
• Ledarskapsförmåga med erfarenhet av att coacha team.

Responsibilities

• Leda och utveckla PMO-funktionen med ansvar för 6-7 medarbetare.
• Säkerställa rätt projektprioritering utifrån strategi.
• Driva struktur, styrning och uppföljning i projektportföljen.

Skills

Projektledning

Affärsutveckling

Coacha team

Samordning av projekt

Retail- och IT-förståelse

Education

Relevant utbildning inom projektledning eller affärsutveckling

Job description

Vill du vara med på Rustas tillväxtresa och ta ansvar för att leda PMO-funktionen? Är du en naturlig ledare med affärssinne som vill ha en central roll där du får coacha ditt team med tydlig koppling till mål och strategi, samt bidra till att utveckla organisationens arbetssätt och kompetens i projektledning? Vi söker just nu en PMO-chef till vårt huvudkontor i Upplands Väsby.

Om rollen

Som PMO-chef ansvarar du för att leda och vidareutveckla Rustas projektkontor så att bolaget driver rätt projekt på rätt sätt, med tydlig koppling till strategi, affärsmål, budget och resurser. Rollen säkerställer struktur, styrning och prioritering av projektportföljen samt bidrar till att projekten levererar verkligt affärsvärde, högre effekt, ökad effektivitet och lägre kostnader.

Rollen omfattar både operativt och strategiskt ansvar: att leda PMO-funktionen och dess medarbetare och konsulter, stötta organisationen i portföljstyrning, resursprioritering, arbetssätt och uppföljning, samt att själv driva utvalda projekt och vara aktiv i styrgrupper. PMO-chefen har också en viktig uppgift i att stärka Rustas interna projektledningsförmåga över tid, bland annat genom att utveckla arbetssätt, utbildning och kompetens samt successivt minska beroendet av externa konsulter till förmån för interna projektledare.

Rollen är central i en fas där Rusta bäddar för fortsatt tillväxt och expansion. PMO:s uppdrag växer i takt med investeringar och verksamhetskritiska initiativ, bland annat inom lagerautomation, ERP och POS, och kräver därför förmåga att skapa framdrift, samordning och en väl avvägd styrmodell för ett entreprenöriellt företag inom en snabbrörlig bransch.

Som Head of PMO kommer du bland annat att:

• Leda och utveckla PMO-funktionen med ansvar för 6-7 medarbetare (just nu mestadels konsulter).
• Säkerställa att Rusta prioriterar rätt projekt utifrån strategi, mål och affärsvärde.
• Säkerställa samordning och framdrift av projektportföljen bestående av större tvärfunktionella projekt.
• Driva struktur, styrning och uppföljning i projektportföljen, inklusive budget, tidplaner och resursprioritering. Facilitet Change Board, regelbundet forum med Rustas koncernledning.
• Stödja och coacha projektledare samt stärka Rustas interna projektledningskompetens genom utbildning och kompetensutveckling.
• Vara aktiv i styrgrupper och själv driva utvalda projekt.
• Bidra till att minska beroendet av konsulter genom att bygga upp en starkare intern projektorganisation.

Du rapporterar till Cheif Business Development Officer.

Om dig

Till denna spännande roll söker vi dig som har en bred erfarenhet av att driva projekt, samt god förståelse för retail och IT. Då en av dina främsta uppgifter kommer vara att bidra till Rustas affärsutveckling behöver du ha ett kommersiellt intresse samt gärna erfarenhet av att driva affärer.

I rollen som PMO-chef driver du själv egna projekt samtidigt som du också stöttar teamets medarbetare i deras projektledning och därav ser vi det som viktigt att du har goda ledaregenskaper med förmågan att coacha och engagera ditt team, såväl som förmåga att agera kravställare på alla nivåer internt inom organisationen samt externt.

Vi tror att du:

• Är en erfaren projektledare, som gärna har jobbat i en liknande roll tidigare alternativt ser denna roll som ett naturligt nästa steg.
• Har erfarenhet av projektledning i en stor organisation, gärna i storlek med Rusta eller större, och därmed förstår komplexiteten som det innebär.
• Har relevant erfarenhet från retail- eller konsumentvarusektorn.
• Har ledarerfaranhet, gärna tidigare linjeansvar alternativt indirekt ledarskap genom större projekt.
• Är en uthållig person med ett pragmatiskt förhållningssätt, som på ett självständigt sätt driver på dina uppgifter och projekt men som samtidigt också orkar hålla i och ha tålamod de gånger det behövs.
• Kanske har en bakgrund inom IT eller från konsultbranschen, men inte nödvändigtvis – det vi kommer värdesätta främst är din affärsförståelse och systemkunskap.

Vill du växa med oss?

Tveka inte – skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att få lära känna dig!

Sista ansökningsdag: 2026-08-16. Observera att ansvarig chef Per Wennerström har semester 6/7 - 10/8, och att urvalsarbetet kommer att påbörjas först efter sommaren.

Bra att veta:

Arbetspsykologiska tester kan förekomma som ett steg i rekryteringsprocessen. På slutkandidat genomför vi en bakgrundskontroll via SRI: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller.

Under semesterperioden kommer vi för kännedom inte att jobba med urvalet eller kunna finnas tillgängliga för frågor. Vi planerar att påbörja urvalsarbetet under augustimånad och därför dröjer återkopplingen något.

Slutligen:

• Tjänsten är placerad på Rustas huvudkontor i Upplands Väsby, från Rotebro går en gratis shuttle bus till Bredden var 20:e minut och stannar mitt framför kontoret. Om du tar bilen har vi garagemöjligheter.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med sex månaders provanställning
• Startdatum: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan!