Inköpskoordinator: Infrastrukturprojekt & Ekonomi

Poolia; Sigtuna kommun; On-site; SEK 424,000 - 603,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Försäkringar

Tjänstepension

Stöd från konsultchef

Job summary

Swedavia söker en strukturerad Inköpskoordinator till programmet T5 PBI+ på Stockholm Arlanda Airport. Rollen innebär ekonomiadministration, fakturahantering och uppföljning i en samhällsviktig infrastrukturprojektmiljö. Konsultuppdrag via Poolia med start i september 2026 och deltid till en början, med planerad heltid på sikt.

Du arbetar nära projektledning, ekonomifunktioner och programkoordinator för att säkerställa korrekta kostnadsflöden och uppföljning.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna som ekonomiassistent eller administratör.
• God förståelse för ekonomiska flöden i projektmiljöer.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Erfarenhet av affärssystem (IFS meriterande).
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera fakturor inklusive kontering och attestflöden samt uppföljning.
• Säkerställa korrekt fakturaunderlag och dagböcker/projektunderlag.
• Följa upp kostnader och upparbetade avrop kopplade till konsultprojekt.
• Administrera inköps- och beställningsunderlag och stödja projektorganisationen.

Skills

Fakturahantering

Ekonomiadministration

ERP–systemer

MS Office

Tools

IFS ERP

Job description

Swedavia söker en strukturerad Inköpskoordinator till programmet T5 PBI+ på Stockholm Arlanda Airport. Rollen innebär ekonomiadministration, fakturahantering och uppföljning i en samhällsviktig infrastrukturprojektmiljö. Konsultuppdrag via Poolia med start i september 2026 och deltid till en början, med planerad heltid på sikt.

Du arbetar nära projektledning, ekonomifunktioner och programkoordinator för att säkerställa korrekta kostnadsflöden och uppföljning.