Inköpskoordinator

Poolia AB; Uppsala kommun; On-site; SEK 350,000 - 450,000; Part time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Försäkringar

Tjänstepension

Stöd från konsultchef

Job summary

Poolia AB söker en Inköpskoordinator till Swedavias program T5 PBI+ på Stockholm Arlanda Airport. Du kommer att ha en central roll i ekonomiadministration, fakturahantering och rapportering, med fokus på komplexa projektmiljöer.

Uppdraget är initialt på 50% med potential för heltid och sker i en säkerhetsklassad miljö. Erforderlig erfarenhet inkluderar administrativt arbete och fakturahantering.

Du erbjuds förmåner som kollektivavtal och tjänstepension genom hela uppdraget.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av administrativt arbete.
• God förståelse för ekonomiska flöden i projektmiljöer.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera fakturor inklusive kontering och uppföljning.
• Säkerställa korrekt hantering av fakturaunderlag.
• Administrera och hantera inköps- och beställningsunderlag.

Skills

Fakturahantering

Ekonomisk förståelse

Microsoft Office

Kommunikativ

Tools

Affärssystem (IFS)

Job description

Vill du vara med och bidra till en av Sveriges mest omfattande och samhällsviktiga flygplatsutbyggnader? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Inköpskoordinator till Swedavias program T5 PBI+ på Stockholm Arlanda Airport.

Det här är ett långsiktigt konsultuppdrag där du får en central roll i att stötta stora infrastrukturprojekt med ekonomiadministration, fakturahantering och uppföljning - i en miljö där noggrannhet, struktur och samarbete är avgörande.

Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll i komplexa projektmiljöer och som vill arbeta nära både projektledning och ekonomifunktioner i en samhällskritisk verksamhet.

Om tjänsten

Som Inköpskoordinator kommer du att arbeta på programnivå och vara ett viktigt administrativt stöd till hela T5 PBI+-programmet. Rollen innebär att du hanterar och följer upp fakturor, säkerställer korrekt kontering och attestflöden samt stöttar projektorganisationen i beställnings- och inköpsprocesser.

Du arbetar nära programkoordinator och projektcontroller och fungerar som en referenspunkt i fakturaflödet. En viktig del av uppdraget är att säkerställa att fakturor hanteras korrekt, att underlag är kompletta och att uppföljning av kostnader sker strukturerat.

Uppdraget genomförs på uppdrag av Swedavia och är placerat på Stockholm Arlanda Airport. Du blir anställd som konsult via Poolia, med uppdragsstart i september 2026. Vi ser att uppdraget på sikt kommer vara på heltid, men initialt under hösten 2026 beräknar vi omfattningen till 50%. Du kommer att jobba mot Arlanda och förväntas vara på plats 80% av din arbetstid.

Uppdraget kan komma att förlängas efter 2028-09-30, två optioner på 12 månader vardera.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Hantera fakturor inklusive kontering, attestflöden och uppföljning
• Säkerställa korrekt hantering av fakturaunderlag, exempelvis dagböcker och projektunderlag
• Följa upp att projektmedlemmar granskar och godkänner fakturor i tid
• Administrera och hantera inköps- och beställningsunderlag
• Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop
• Sammanställa inköps- och kostnadsrapporter på programnivå
• Stötta projektledare, programkoordinator och projektcontroller i ekonomiadministrativa frågor

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i roller som ekonomiassistent, administratör eller liknande. Du är van vid fakturahantering och har god förståelse för ekonomiska flöden i projektmiljöer. Du har goda kunskaper i Microsoft Office och erfarenhet av affärssystem (IFS är meriterande). Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du är noggrann, strukturerad och självgående samtidigt som du har en hög servicenivå och trivs med många kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning i komplexa flöden och säkerställer att processer följs på ett korrekt och effektivt sätt.

Personliga egenskaper

• Självgående och ansvarstagande
• Strukturerad och noggrann
• Kommunikativ och tydlig
• Serviceinriktad med god samarbetsförmåga
• Positiv och bidrar till ett gott arbetsklimat

Säkerhetsprövning

Uppdraget är placerat inom säkerhetsklassad verksamhet på Arlanda och kräver godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll. Säkerhetsintervju och övriga bakgrundskontroller kan komma att ingå i processen.

Förmåner

Du omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och erbjuds stöd från en engagerad konsultchef genom hela uppdraget.