Inköpskoordinator

Poolia AB; Sigtuna kommun; On-site; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Försäkringar

Tjänstepension

Stöd från konsultchef

Job summary

Poolia AB söker en Inköpskoordinator för arbete på Stockholm Arlanda Airport. Rollen inkluderar hantering av fakturor, attestflöden och administrativt stöd till projektorganisationen. Uppdraget inleds med en deltid under hösten 2026 och förväntas bli på heltid senare.

Ideala kandidaten har erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i Microsoft Office, och kan arbeta självständigt. Säkerhetsprövning krävs för att arbeta inom den säkerhetsklassade verksamheten.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Strukturerad och noggrann.

Responsibilities

• Hantera fakturor inklusive kontering, attestflöden och uppföljning.
• Följa upp att projektmedlemmar granskar och godkänner fakturor i tid.
• Administrera och hantera inköps- och beställningsunderlag.

Skills

Fakturahantering

Microsoft Office

Affärssystem (IFS meriterande)

Kommunikativa färdigheter

Job description

Om tjänsten

Som Inköpskoordinator kommer du att arbeta på programnivå och vara ett viktigt administrativt stöd till hela T5 PBI+-programmet. Rollen innebär att du hanterar och följer upp fakturor, säkerställer korrekt kontering och attestflöden samt stöttar projektorganisationen i beställnings- och inköpsprocesser. Du arbetar nära programkoordinator och projektcontroller och fungerar som en referenspunkt i fakturaflödet. En viktig del av uppdraget är att säkerställa att fakturor hanteras korrekt, att underlag är kompletta och att uppföljning av kostnader sker strukturerat. Uppdraget genomförs på uppdrag av Swedavia och är placerat på Stockholm Arlanda Airport. Du blir anställd som konsult via Poolia, med uppdragsstart i september 2026. Vi ser att uppdraget på sikt kommer vara på heltid, men initialt under hösten 2026 beräknar vi omfattningen till 50%. Du kommer att jobba mot Arlanda och du förväntas vara på plats 80% av din arbetstid. Uppdraget kan komma att förlängas efter 2028-09-30, två optioner på 12 månader vardera. Vi ser med fördel att konsulten kan arbeta som underkonsult i uppdraget.

Publiceringsdatum
2026-06-29

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Hantera fakturor inklusive kontering, attestflöden och uppföljning
• Säkerställa korrekt hantering av fakturaunderlag, exempelvis dagböcker och projektunderlag
• Följa upp att projektmedlemmar granskar och godkänner fakturor i tid
• Administrera och hantera inköps- och beställningsunderlag
• Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop
• Sammanställa inköps- och kostnadsrapporter på programnivå
• Stötta projektledare, programkoordinator och projektcontroller i ekonomiadministrativa frågor

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i roller som ekonomiassistent, administratör eller liknande. Du är van vid fakturahantering och har god förståelse för ekonomiska flöden i projektmiljöer. Du har goda kunskaper i Microsoft Office och erfarenhet av affärssystem (IFS är meriterande). Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du är noggrann, strukturerad och självgående samtidigt som du har en hög servicenivå och trivs med många kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning i komplexa flöden och säkerställer att processer följs på ett korrekt och effektivt sätt.

Dina personliga egenskaper

• Självgående och ansvarstagande
• Strukturerad och noggrann
• Kommunikativ och tydlig
• Serviceinriktad med god samarbetsförmåga
• Positiv och bidrar till ett gott arbetsklimat

Säkerhetsprövning

Uppdraget är placerat inom säkerhetsklassad verksamhet på Arlanda och kräver godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll. Säkerhetsintervju och övriga bakgrundskontroller kan komma att ingå i processen.

Om Swedavia

Swedavia äger, driver och utvecklar tio flygplatser i Sverige. Organisationen har en nyckelroll i att möjliggöra hållbart resande och utveckla framtidens flygplatser. Här kombineras samhällsnytta med innovation, där stora infrastrukturprojekt bidrar till långsiktig kapacitetsutveckling och förbättrad resenärsupplevelse.

Om Poolia

Poolia är ett etablerat rekryterings- och bemanningsföretag som fokuserar på att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag. Som konsult får du möjlighet att arbeta i spännande miljöer, utveckla din kompetens och bygga ett starkt professionellt nätverk. Du omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och erbjuds stöd från en engagerad konsultchef genom hela uppdraget.