Inköpskoordinator

Poolia; Sigtuna kommun; On-site; SEK 424,000 - 603,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Försäkringar

Tjänstepension

Stöd från konsultchef

Job summary

Swedavia söker en strukturerad Inköpskoordinator till programmet T5 PBI+ på Stockholm Arlanda Airport. Rollen innebär ekonomiadministration, fakturahantering och uppföljning i en samhällsviktig infrastrukturprojektmiljö. Konsultuppdrag via Poolia med start i september 2026 och deltid till en början, med planerad heltid på sikt.

Du arbetar nära projektledning, ekonomifunktioner och programkoordinator för att säkerställa korrekta kostnadsflöden och uppföljning.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna som ekonomiassistent eller administratör.
• God förståelse för ekonomiska flöden i projektmiljöer.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Erfarenhet av affärssystem (IFS meriterande).
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera fakturor inklusive kontering och attestflöden samt uppföljning.
• Säkerställa korrekt fakturaunderlag och dagböcker/projektunderlag.
• Följa upp kostnader och upparbetade avrop kopplade till konsultprojekt.
• Administrera inköps- och beställningsunderlag och stödja projektorganisationen.

Skills

Fakturahantering

Ekonomiadministration

ERP–systemer

MS Office

Tools

IFS ERP

Job description

Sista ansökningsdag: 26 dec. (om 117 dagar)

Ange referens: teamtailor-7988210-2076433 i din ansökan

Vill du vara med och bidra till en av Sveriges mest omfattande och samhällsviktiga flygplatsutbyggnader? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Inköpskoordinator till Swedavias program T5 PBI+ på Stockholm Arlanda Airport.

Det här är ett långsiktigt konsultuppdrag där du får en central roll i att stötta stora infrastrukturprojekt med ekonomiadministration, fakturahantering och uppföljning – i en miljö där noggrannhet, struktur och samarbete är avgörande.

Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll i komplexa projektmiljöer och som vill arbeta nära både projektledning och ekonomifunktioner i en samhällskritisk verksamhet.

Vill du vara med och bidra till en av Sveriges mest omfattande och samhällsviktiga flygplatsutbyggnader? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Inköpskoordinator till Swedavias program T5 PBI+ på Stockholm Arlanda Airport.

Det här är ett långsiktigt konsultuppdrag där du får en central roll i att stötta stora infrastrukturprojekt med ekonomiadministration, fakturahantering och uppföljning – i en miljö där noggrannhet, struktur och samarbete är avgörande.

Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll i komplexa projektmiljöer och som vill arbeta nära både projektledning och ekonomifunktioner i en samhällskritisk verksamhet.

Om tjänsten

Som Inköpskoordinator kommer du att arbeta på programnivå och vara ett viktigt administrativt stöd till hela T5 PBI+-programmet. Rollen innebär att du hanterar och följer upp fakturor, säkerställer korrekt kontering och attestflöden samt stöttar projektorganisationen i beställnings- och inköpsprocesser.

Du arbetar nära programkoordinator och projektcontroller och fungerar som en referenspunkt i fakturaflödet. En viktig del av uppdraget är att säkerställa att fakturor hanteras korrekt, att underlag är kompletta och att uppföljning av kostnader sker strukturerat.

Uppdraget genomförs på uppdrag av Swedavia och är placerat på Stockholm Arlanda Airport. Du blir anställd som konsult via Poolia, med uppdragsstart i september 2026. Vi ser att uppdraget på sikt kommer vara på heltid, men initialt under hösten 2026 beräknar vi omfattningen till 50%. Du kommer att jobba mot Arlanda och du förväntas vara på plats 80% av din arbetstid. Uppdraget kan komma att förlängas efter 2028-09-30, två optioner på 12 månader vardera.

Vi ser med fördel att konsulten kan arbeta som underkonsult i uppdraget.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera fakturor inklusive kontering, attestflöden och uppföljning
• Säkerställa korrekt hantering av fakturaunderlag, exempelvis dagböcker och projektunderlag
• Följa upp att projektmedlemmar granskar och godkänner fakturor i tid
• Administrera och hantera inköps- och beställningsunderlag
• Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop
• Sammanställa inköps- och kostnadsrapporter på programnivå
• Stötta projektledare, programkoordinator och projektcontroller i ekonomiadministrativa frågor

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i roller som ekonomiassistent, administratör eller liknande. Du är van vid fakturahantering och har god förståelse för ekonomiska flöden i projektmiljöer. Du har goda kunskaper i Microsoft Office och erfarenhet av affärssystem (IFS är meriterande). Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du är noggrann, strukturerad och självgående samtidigt som du har en hög servicenivå och trivs med många kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning i komplexa flöden och säkerställer att processer följs på ett korrekt och effektivt sätt.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Självgående och ansvarstagande
• Strukturerad och noggrann
• Kommunikativ och tydlig
• Serviceinriktad med god samarbetsförmåga
• Positiv och bidrar till ett gott arbetsklimat

Säkerhetsprövning

Uppdraget är placerat inom säkerhetsklassad verksamhet på Arlanda och kräver godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll. Säkerhetsintervju och övriga bakgrundskontroller kan komma att ingå i processen.

Om Swedavia

Swedavia äger, driver och utvecklar tio flygplatser i Sverige. Organisationen har en nyckelroll i att möjliggöra hållbart resande och utveckla framtidens flygplatser. Här kombineras samhällsnytta med innovation, där stora infrastrukturprojekt bidrar till långsiktig kapacitetsutveckling och förbättrad resenärsupplevelse.

Om Poolia

Poolia är ett etablerat rekryterings- och bemanningsföretag som fokuserar på att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag. Som konsult får du möjlighet att arbeta i spännande miljöer, utveckla din kompetens och bygga ett starkt professionellt nätverk.

Du omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och erbjuds stöd från en engagerad konsultchef genom hela uppdraget.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 26 dec. (om 117 dagar)

Ange referens: teamtailor-7988210-2076433 i din ansökan

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd