Inköpsanalytiker med E-handelsansvar

Alvesta Kommun; Alvesta kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Alvesta kommun söker en inköpsanalytiker med e-handelsansvar som ska bidra till utveckling av upphandlingsprocesser och e-handel. Du kommer att arbeta med analys av mål och nyckeltal, stödja inköpschef och säkerställa effektiva inköpsflöden inom kommunens upphandlingskonsortie.

Vi ser gärna erfarenhet av offentlig upphandling enligt LOU, samt goda kunskaper i BI-verktyg och Excel. Tjänsten är placerad på kommunens inköpsavdelning och kräver god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Har akademisk examen motsvarande 120/180 poäng inom affärsutveckling, ekonomi, inköp eller logistik eller motsvarande erfarenhet.

Responsibilities

• Ansvar för kommunens fortsatta utveckling av inköpsanalyser och e-handel.
• Stöd till inköpschef med uppföljning och nyckeltalsanalys.
• Assistera kategoriledare med analyser av avtal, leverantörer och hållbarhet.
• Arbeta med implementering och utveckling av e-handels- och inköpssystem.

Skills

Analytisk

Självgående

Systemkunskap

Svenska (tal och skrift)

Kommunikation

Education

Kandidatexamen inom affärsutveckling/ekonomi/inköp/logistik

Tools

Excel

BI-verktyg

Databaser

Job description

Om arbetsplatsen

I Alvesta kommun – med cirka 20 000 invånare i södra Sveriges mittpunkt – får du vara med och skapa framtidens hållbara samhälle. Här möts ett starkt näringsliv, högkvalitativ kommunal service och en attraktiv livsmiljö med både levande tätorter och naturnära landsbygd. Med goda kommunikationer via järnväg, flyg och väg är möjligheterna nära – oavsett om du vill utvecklas i din yrkesroll eller i livet.

Om arbetsplatsen

I Alvesta kommun – med cirka 20 000 invånare i södra Sveriges mittpunkt – får du vara med och skapa framtidens hållbara samhälle. Här möts ett starkt näringsliv, högkvalitativ kommunal service och en attraktiv livsmiljö med både levande tätorter och naturnära landsbygd. Med goda kommunikationer via järnväg, flyg och väg är möjligheterna nära – oavsett om du vill utvecklas i din yrkesroll eller i livet.

Vi är cirka 2 000 medarbetare som varje dag arbetar för att göra skillnad. Vår värdegrund – delaktighet, engagemang och tillit – genomsyrar allt vi gör. Genom goda möten och öppen dialog skapar vi en arbetsplats där idéer får växa och där varje medarbetare blir sedd och uppskattad.

Hos oss får du arbeta i en organisation med korta beslutsvägar och ett tydligt fokus på hållbar utveckling i linje med FN:s Agenda 2030. Tillsammans bygger vi ett tryggt och attraktivt Alvesta – för invånare, företag och besökare.

Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling? Tjänsten är placerad på kommunens inköpsavdelning som organisatoriskt ingår i kommunledningsförvaltningen och ansvarar för utveckling, samordning och planering av kommunkoncernens upphandlings- och inköpsarbete. Du kommer ingå i en avdelning med 7 medarbetare som arbetar med kategoristyrning, upphandling, e-handel samt övergripande fordonshantering.

Alvesta kommun köper varor, tjänster och entreprenader för cirka 900 miljoner kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till hållbar utveckling.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som inköpsanalytiker med e-handelsansvar innebär att du kommer att ansvara för kommunens fortsatta utveckling gällande inköpsanalyser och E-handel. Kommunen har idag en väl fungerande e-handelsprocess där vi aktivt arbetar för att öka andelen inköp i systemet. Tillsammans med övriga kommuner i länet pågår ett systembyte till Marknadsplatsen. Vi använder oss av Proaact som spendanalysverktyg samt kategorisering för proaktiva affärsbeslut. Tjänsten innebär ett systemansvar för dessa system.

• Övergripande ansvar för e-handelssystemets drift och fortsatta utveckling med tillhörande logistikflöden genom den samordnande varudistributionen. I dessa arbetsuppgifter ingår b.la anslutning av nya leverantörer, upprätta leveransplaner, inläsning av avtal och priser. Ansvaret omfattar även löpande dialog med beställande enheter, utbildning och upplägg av nya medarbetare i systemet.
• Stöd till inköpschef med bland annat löpande uppföljning och rapportering, framtagande och analys av mål- och nyckeltal.
• Bistå vår kategoriledare med analyser inom kategoristyrningsarbetet som att mäta avtalstäckning och avtalstrohet samt risker och hållbarhet i leverantörskedjor.
• Arbete med implementering och utveckling av e-handels- och inköpssystem för att synliggöra inköpsdata kopplade till kommunkoncernens inköp.

I tjänsten ingår även övriga projektlednings- och inköpsrelaterade arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker en analytisk, resultatinriktad och självgående medarbetare med god systemkunskap. Du besitter en hög grad av servicekänsla och har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer genom samarbete och ditt sätt att kommunicera.

Vi ser gärna att du har akademisk examen motsvarande 120/180 poäng inom affärsutveckling, ekonomi, inköp, logistik alternativt relevant kunskap och erfarenhet förvärvad på annat sätt och som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Tidigare erfarenhet att arbeta med mål- och nyckeltal samt identifiera och driva förbättringsförslag på inköpsområdet är meriterande. Du har erfarenhet av order- och leveransflöden samt goda systemkunskaper som är relevanta för uppdraget. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel.

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, av inköps- och systemadministration samt kunskap om inköps- och upphandlingsregler enligt LOU är meriterande.

Att du är en van presentatör som har goda kunskaper i databaser och BI-verktyg ser vi som en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.

För tjänsten kan det krävas att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Säkerhetsprövningen syftar till att bedöma lämplighet ur säkerhetssynpunkt och kan omfatta säkerhetsintervju samt registerkontroll.