Inköpssamordnare

Totalförsvarets Plikt- och Prövningsverk; Karlstads kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Möjlighet att träna på arbetstid

Upp till 35 semesterdagar

Job summary

Totalförsvarets Plikt- och Prövningsverk söker en inköpssamordnare i Karlstad för att stödja och utveckla myndighetens beställarorganisation. Rollen är central för att ge råd kring inköp och avtal.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med goda möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Du kommer ha varierande arbetsuppgifter och stödja verksamheten i direktupphandlingar och administration av avtalsdatabasen.

Qualifications

• Erfarenhet av att bistå med internt stöd och haft leverantörskontakter inom inköpsområdet.
• Arbetat i en rådgivande roll i en stödfunktion.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Ge råd och stöd i frågor kring inköp.
• Stödja genomförandet av direktupphandlingar.
• Administrera avtalsdatabas och prisjusteringar.

Skills

Erfarenhet av inköp och upphandling

Mycket goda kunskaper i svenska

Samarbetsförmåga

Education

Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp eller ekonomi

Job description

Beskrivning

Vill du vara en del av en verksamhet som har en central roll i Sveriges totalförsvar? Då har du kommit rätt! Enheten för ekonomi och upphandling är en del av ledningsstaben och har det övergripande ansvaret för att driva, samordna, utveckla och ge stöd i myndighetens processer som rör ekonomi, inköp och upphandling.

Nu söker vi en inköpssamordnare som vill vara med och utveckla myndighetens beställarorganisation och beställarstöd. Detta är en ny roll och det finns goda möjligheter att vara med och forma rollen utifrån din kompetens i relation till dina kollegor. Plikt- och prövningsverket har idag verksamhet på fem orter. Den här anställningen är placerad i Karlstad. Resor till våra övriga orter förekommer.

Arbetsuppgifter

Rollen är stödjande och verksamhetsnära med fokus på inköp. Arbetsuppgifterna är omväxlande, du arbetar både självständigt och i samarbete med kollegor och chefer. Du kommer bland annat att:

• Ge råd och stöd till verksamheten i frågor kring inköp, avtal och e-handel.
• Stödja verksamheten i genomförandet av direktupphandlingar och beställningar.
• Stödja verksamheten i uppföljning av leveranser.
• Delta i implementering och förvaltning av e-handelssystem.
• Delta i utveckling av befintliga arbetsprocesser och metoder.
• Administrera myndighetens avtalsdatabas och prisjusteringar.

Kvalifikationer

Du har eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, ekonomi eller annan utbildning eller relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen ska du även ha:

• Erfarenhet av att ha bistått med internt stöd och haft leverantörskontakter inom inköps- och/eller upphandlingsområdet.
• Arbetat i en rådgivande roll utifrån arbete i en stödfunktion.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• God kunskap om regelverket för offentlig upphandling.
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av digitala system för beställning, upphandling, inköpsanalys[EN1] och e-handel.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förväntar oss att du har en väl utvecklad samarbetsförmåga och bygger professionella relationer genom ett respektfullt och tydligt bemötande. Rollen kräver att du är självgående och flexibel. Du har förmåga att självständigt strukturera och driva ditt arbete framåt samtidigt som du är serviceinriktad genom att vara lyhörd för din omgivning och kommunicerar genom att anpassa information efter mottagare och situation.

Villkor

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Placeringsort är Karlstad. Resor till övriga kontor förekommer. Tillträde enligt överenskommelse. På grund av verksamhetens karaktär utförs arbetet huvudsakligen på plats, vilket vi hoppas kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du har möjlighet att träna på arbetstid och får självklart friskvårdsbidrag. Vi erbjuder även föräldrapenningtillägg och upp till 35 semesterdagar beroende på din ålder. Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.