HR Tech Specialist COOP SVERIGE

Coop Sverige AB; Solna kommun; Hybrid; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Coop Sverige AB söker en HR Tech Specialist som förvaltar och vidareutvecklar vårt HR‑systemlandskap. Du samarbetar nära HR, IT och verksamheten för att säkerställa stabila, säkra och användarvänliga digitala HR-lösningar.

Du bidrar till migreringar, automatisering och nya arbetssätt, med fokus på datakvalitet och datadrivna beslut. Rollen rapporterar till HR‑chef och ingår i ett dedikerat HR‑team.

Qualifications

• Har erfarenhet av HR-system och HRIS
• God förståelse för HR-processer och digitala stöd
• Erfarenhet av systemintegrationer och gränssnitt (t.ex. API)
• Samarbete med IT, leverantörer och verksamhet
• Kännedom om GDPR, datakvalitet och informationshantering
• Erfarenhet av implementationer/migreringar eller liknande projekt
• God analytisk förmåga och erfarenhet av rapportering
• Academic utbildning inom HR/systemvetenskap/IT eller motsvarande

Responsibilities

• Förvalta och vidareutveckla HR-system och tillhörande processer.
• Delta i implementeringar, migreringar och utvecklingsinitiativ.
• Hantera systemadministration, konfiguration och behörighetsstyrning.
• Vara specialiststöd till HR och verksamheten i systemfrågor.
• Testa och koordinera systemuppdateringar, releaser och integrationer.
• Säkerställa hög datakvalitet och efterlevnad av GDPR och informationssäkerhet.
• Omvandla verksamhetsbehov till förbättringar och krav.
• Bidra till digitalisering, automatisering och AI‑relaterad utveckling.
• Stödja analys, rapportering och datadrivet beslutsfattande.

Skills

HR-systemerfarenhet

Systemförvaltning

Analytisk förmåga

Datadriven problemlösning

Samarbete med IT/leverantörer

Education

Kandidatexamen inom HR/IT

Tools

HRIS-ekosystem

API-integrationer

Job description

Bli en del av Coop – Tillsammans gör vi mat‑Sverige hållbart!

Om tjänsten

Som HR Tech Specialist på Coop Sverige får du en central roll i att förvalta, utveckla och framtidssäkra vårt HR-systemlandskap. Du arbetar nära HR, IT, verksamheten och externa leverantörer för att säkerställa att våra digitala HR‑lösningar är stabila, säkra och användarvänliga. I vårt systemlandskap ingår bland annat Jobylon, Quinyx, HR+8, Cornerstone, Microdata och Tilltid.

Coop står inför en spännande utvecklingsresa där hela HR‑systemlandskapet ses över. Här får du möjlighet att vara med och forma framtidens HR Tech‑miljö, genom implementationer, migreringar, automatisering och utveckling av nya digitala arbetssätt.

Vi söker dig som ser HR‑system som mer än administrativa verktyg – du ser dem som möjliggörare för bättre medarbetarupplevelse, effektivare processer och datadrivna beslut. Rollen rapporterar till HR‑chef Coop Sverige AB och ingår i ett HR‑team om cirka 20 personer.

Ditt uppdrag

• Förvalta och vidareutveckla HR‑system och tillhörande processer.
• Delta i och driva implementationer, migreringar och andra utvecklingsinitiativ.
• Hantera systemadministration, konfiguration och behörighetsstyrning.
• Vara specialiststöd till HR och verksamheten i systemrelaterade frågor.
• Testa, kvalitetssäkra och koordinera systemuppdateringar, releaser och integrationer.
• Säkerställa hög datakvalitet samt efterlevnad av GDPR och informationssäkerhetskrav.
• Omsätta verksamhetsbehov till förbättringar, krav och systemlösningar.
• Bidra till digitalisering, automatisering, AI‑relaterad utveckling och förbättrade användarupplevelser.
• Stödja analys, rapportering och datadrivet beslutsfattande.

Vem är du?

Du har ett intresse för samspelet mellan människor, processer och teknik och trivs i en roll där du kombinerar förvaltning med utveckling och förändringsarbete.

Du är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad, med förmåga att omsätta verksamhetsbehov till hållbara tekniska lösningar. Samtidigt är du nyfiken på ny teknik och ser möjligheter i digitalisering, automatisering och AI.

Vi ser gärna att du har:

• Några års erfarenhet av HR‑system, HRIS eller systemförvaltning.
• God förståelse för HR‑processer och digitala systemstöd.
• Erfarenhet av systemintegrationer och tekniska gränssnitt, exempelvis API:er.
• Erfarenhet av samarbete med IT, leverantörer och verksamhet.
• Kunskap om GDPR, datakvalitet och informationshantering.
• Erfarenhet av implementationer, migreringar, systemförändringar eller liknande projekt.
• God analytisk förmåga och erfarenhet av rapportering eller datahantering.
• Akademisk utbildning inom HR, systemvetenskap, IT eller motsvarande.

Erfarenhet från retail eller större komplexa organisationer är meriterande.

Personliga egenskaper som vi värdesätter

• Analytisk och problemlösande
• Strukturerad och kvalitetsmedveten
• Självständig och initiativtagande
• Kommunikativ med förmåga att översätta teknik till verksamhetsnytta
• Nyfiken på ny teknik och digitala möjligheter

Vårt erbjudande till dig

Hos Coop får du möjlighet att vara med och forma framtidens HR Tech‑miljö i en av Sveriges största detaljhandelsorganisationer. Du får en roll där du kombinerar teknik, verksamhetsutveckling och användarfokus – med stor möjlighet att påverka både dagens arbetssätt och morgondagens lösningar.