HR Operations Specialist

If Skadeförsäkring; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 480,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid arbetsplats

Friskvårdsbidrag

Rabatt på försäkringar hos If

Lunchförmån

Job summary

If Skadeförsäkring söker en HR Operations Specialist som arbetar brett med våra svenska HR-processer och erbjuder stöd till ledare och medarbetare. Rollen innehåller operativt HR-arbete samt att driva utvecklingsinitiativ inom HR-system, digitalisering och automatisering.

Du kommer vara en del av HR Operations Sweden, arbeta i nära samarbete med kollegor i Sverige och Nordens största försäkringsbolag. Plats är i Bergshamra, Stockholm och heltidstjänst. Start enligt överenskommelse.

Qualifications

• Fler års erfarenhet av HR Operations eller liknande HR-arbete.
• Du har erfarenhet av HR-administration och levererar stöd till ledare/medarbetare.
• Meriterande med erfarenhet av HR-systemutveckling, digitalisering eller automatisering.

Responsibilities

• Hantera HR-processer och säkerställa professionellt HR-stöd till ledare och medarbetare.
• Ansvara för anställningsavtal, intyg och bakgrundskontroller.
• Registrering i HR-system och HR-administration i det dagliga arbetet.
• Ge support till ledare och kollegor i HR-relaterade frågor.

Skills

HR-operations

HR-administration

problemlösning

processutveckling

engelska

Tools

Workday

Job description

Vill du arbeta brett inom HR och kombinera det operativa arbetet med utveckling av processer, system och nya arbetssätt?Vi söker nu en HR Operations Specialist till vårt svenska HR Operations-team. Rollen passar dig som har några års erfarenhet inom HR och som trivs med variationen mellan HR-administration, support, problemlösning och utveckling.Om rollenSom HR Operations Specialist blir du en viktig del av vårt svenska HR Operations-team. Du arbetar brett med våra HR-processer och är med och säkerställer att våra ledare och medarbetare får ett professionellt och smidigt HR-stöd.I det dagliga arbetet hanterar du bland annat anställningsavtal och intyg, bakgrundskontroller, HR-administration och registrering i våra system. Du ger också support till ledare och medarbetare i HR-relaterade frågor.Men rollen handlar inte bara om att hantera våra processer. Du är också med och utvecklar dem. Du driver större projekt och förbättringsinitiativ, arbetar med utveckling och förändringar i våra HR-system och identifierar möjligheter till digitalisering och automatisering.Hos oss hänger det operativa arbetet och utvecklingen nära ihop. Genom att arbeta med våra processer ser du också var vi kan förenkla, förbättra och skapa smartare arbetssätt.Vi erbjuderVåra förväntningar på dig är höga – därför hoppas vi att du har höga förväntningar på oss som arbetsgivare. Här är några av fördelarna med att jobba på If:En inkluderande arbetsmiljö som välkomnar allaKarriär- och utvecklingsmöjligheter i Nordens största försäkringsbolagHybrid arbetsplatsLunchförmånEn hälsofrämjande arbetsplats som exempelvis erbjuder friskvårdsbidragRabatt på försäkringar tecknade hos If skadeförsäkringarOm ossHR Operations Sweden består av 11 personer och ansvarar för flera av våra svenska HR-processer, bland annat inom lön, förmåner, tidrapportering och HR-administration.Hos oss blir du en del av ett team där vi hjälper varandra, delar kunskap och har roligt tillsammans. Vi arbetar hela tiden med att utveckla våra processer och arbetssätt och söker nu en kollega som vill vara med och bidra till det.Vem är du?Vi tror att du har några års erfarenhet av HR Operations, HR-administration eller liknande arbete och känner dig trygg i det operativa HR-arbetet. Samtidigt tycker du om att utveckla, förbättra och driva saker framåt.Du är strukturerad och noggrann, gillar att lösa problem och har lätt för att sätta dig in i olika system och processer. Du tar ansvar för dina uppgifter men ser också helheten och vågar komma med idéer när du ser att något kan göras bättre.Vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva projekt eller förbättringsinitiativ. Erfarenhet av Workday, HR-systemutveckling, digitalisering eller automatisering är meriterande. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska.Praktisk informationStart: Enligt överenskommelsePlats: Bergshamra, StockholmOmfattning: Heltid, tillsvidareSista ansökningsdag: 24 november. Vi intervjuar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.För att ansöka till tjänsten: Du ansöker genom att skicka in ditt CV och svarar på urvalsfrågorna.Slutkandidater genomgår en bakgrundsontroll.För mer information om rollen kontaktar du Malin Engberg, Head of HR-Operation Sweden, [e-mail] du vara med och skapa ett enkelt, effektivt och modernt HR-stöd tillsammans med oss? Vi ser fram emot din ansökan!