HR- och löneadministratör till Umeå tingsrätt

Sveriges Domstolar; Umeå kommun; On-site; SEK 360,000 - 420,000; Full time

Job summary

Umeå tingsrätt söker en HR- och löneadministratör till vår administrativa avdelning. Tingsrätten är allmän underrätt och mark- och miljödomstol med cirka 90 anställda och administrativ samordning runt Hyres- och arrendenämnden.

Du hanterar anställnings- och lönerelaterade frågor, ger support i personalsystem och deltar i budgetuppföljning och fakturahantering för hela tingsrätten och nämnderna. Vi söker en person med högskoleutbildning inom relevant område och god IT-kompetens.

Qualifications

• Högskoleutbildning som personalvetare, statsvetare eller motsvarande.
• Erfarenhet av budgetarbete och personaladministration, gärna inom offentlig verksamhet.
• Goda kunskaper i IT-system och i personalsystem.
• Goda färdigheter i Officepaketet.

Responsibilities

• Lägga grunden för HR- och löneadministration; hantera anställnings- och lönefrågor.
• Ge support och utbildning i personalsystem för samtliga anställda.
• Budgetuppföljning och fakturahantering för tingsrätten och nämnderna.
• Övriga arbetsuppgifter av administrativ karaktär förekommer.

Education

Högskoleutbildning inom personalvetenskap eller statsvetenskap

Tools

Office-paketet

Job description

Umeå tingsrätt har ca 90 anställda och är allmän underrätt och mark- och miljödomstol. Tingsrätten är även administrativt samordnad med Hyres- och arrendenämnden i Umeå. På tingsrättens allmänna avdelning handläggs brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Mark- och miljödomstolen överprövar beslut bl.a. miljöbalken, fastighetsbildningslagen och plan- och bygglagen. Hyres- och arrendenämnden medlar och tar beslut i tvister som rör bostäder, lokaler, jordägare och arrendatorer.

Vi söker nu en HR- och löneadministratör till vår administrativa avdelning.

Om tingsrätten

Umeå tingsrätt har ca 90 anställda och är allmän underrätt och mark- och miljödomstol. Tingsrätten är även administrativt samordnad med Hyres- och arrendenämnden i Umeå. På tingsrättens allmänna avdelning handläggs brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Mark- och miljödomstolen överprövar beslut bl.a. miljöbalken, fastighetsbildningslagen och plan- och bygglagen. Hyres- och arrendenämnden medlar och tar beslut i tvister som rör bostäder, lokaler, jordägare och arrendatorer.

Arbetet innebär

Som HR- och löneadministratör på tingsrätten hör du till domstolens administrativa avdelning och du har en central roll i en viktig och spännande verksamhet. Tingsrättens administrativa avdelning är en stödorganisation som idag består av 14 medarbetare och hanterar frågor som rör HR, ekonomi, arkiv, säkerhet, nämndemannahantering, IT, vaktmästeri, administrativ registratur, reception etc.

Dina arbetsuppgifter är många och varierande. Arbetet inkluderar flera arbetsuppgifter av personaladministrativ karaktär vilket bland annat innebär att hantera anställnings- och lönerelaterade frågor, samt att ge support av våra personalsystem för samtliga anställda. Det är därför viktigt att du har god erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system samt att hantera frågor inom lön- och personaladministration.

Förutom personaladministration kommer du även arbeta med ekonomiadministration såsom budgetuppföljning och fakturahantering för hela tingsrätten och nämnderna.

Övriga arbetsuppgifter av administrativ karaktär förekommer.

Vi söker dig som

Vi söker dig som är högskoleutbildad som personalvetare, statsvetare eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har tidigare erfarenhet av budgetarbete och personaladministration, gärna inom offentlig verksamhet. Du är en van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Officepaketet, har förmåga att söka tillgänglig information och lära dig IT-system som tillämpas i verksamheten. Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och tidigare arbete inom Sveriges Domstolar är mycket meriterande.

Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa människor, både internt och externt. Du har mycket god förmåga att bemöta människor i olika situationer och skapa förtroende. Du tar snabbt in kunskap och löser problem på ett flexibelt sätt. Det är vidare viktigt att du är initiativrik och ser till att saker blir gjorda. Du kommer att arbeta tillsammans med alla medarbetare på domstolen vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Registerkontroller kan förekomma inför anställning.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar.