Umeå tingsrätt söker chef för domstolens administration

Sveriges Domstolar; Umeå kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Sveriges Domstolar söker en chef för administrationen vid Umeå tingsrätt som ska leda och utveckla det administrativa stödet. Du blir en del av domstolens ledningsgrupp och har ansvar under lagmannen för övergripande administration och service.

Du har akademisk examen inom HR eller ekonomi eller liknande, flera års chefserfarenhet i offentlig verksamhet och god förmåga att leda förändringsarbete, planering och uppföljning. Provanställning kan ingå.

Qualifications

• Krav på akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller arbetsgivarförvaltning.
• Flera års chefserfarenhet med personal- och verksamhetsansvar.
• God förståelse för arbetsgivarfrågor och arbetsrätt.
• Van att leda förändringsarbete i offentlig verksamhet.

Responsibilities

• Leda och utveckla domstolens administrativa verksamhet under lagmannens ledning.
• Ansvara för ekonomi, budget och uppföljning för hela domstolen.
• Driva rekrytering, kompetensförsörjning och introduktion av medarbetare.
• Leda organisatorisk utveckling, arbetsmiljöarbete och IT/ arkivfrågor.
• Säkerställa intern styrning, uppföljning och intern service.

Skills

Ledarskap

HR-frågor

Ekonomi & uppföljning

Planering

Education

Relevant akademisk examen inom HR eller ekonomi

Statsvetenskap eller likvärdigt

Job description

Vill du leda och utveckla det administrativa stödet i en samhällsviktig verksamhet? Som chef för administrationen vid Umeå tingsrätt får du en central roll i domstolens ledning och utveckling. Tillsammans med lagmannen och övriga chefer bidrar du till att skapa goda förutsättningar för verksamheten, medarbetarna och domstolens viktiga uppdrag.

Vill du leda och utveckla det administrativa stödet i en samhällsviktig verksamhet? Som chef för administrationen vid Umeå tingsrätt får du en central roll i domstolens ledning och utveckling. Tillsammans med lagmannen och övriga chefer bidrar du till att skapa goda förutsättningar för verksamheten, medarbetarna och domstolens viktiga uppdrag.

Om Umeå tingsrätt

Umeå tingsrätt har ca 90 anställda och är allmän underrätt och mark- och miljödomstol. Tingsrätten är även administrativt samordnad med Hyres- och arrendenämnden i Umeå. Tingsrättens allmänna avdelning handläggs brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Hyres- och arrendenämnden medlar och tar beslut i tvister som rör bostäder, lokaler, jordägare och arrendatorer. Mark- och miljödomstolen överprövar beslut enligt bl.a. miljöbalken, fastighetsbildningslagen och plan- och bygglagen.

Som chef för administrationen vid Umeå tingsrätt blir du en del i ett arbetslag på domstolens administrativa avdelning. Inom den administrativa avdelningen hanteras huvudsakligen frågor som rör HR och ekonomi för hela domstolen, arkiv, säkerhet, IT, vaktmästeri, registratur och reception.

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt och skapa en god och hållbar arbetsmiljö. Som medarbetare hos oss är du en del av ett viktigt samhällsuppdrag och bidrar till att värna rättsstaten och förtroendet för domstolarna.

Arbetet innebär

Som chef för administrationen leder, samordnar och utvecklar du domstolens administrativa verksamhet. Du har, direkt under lagmannen, ett övergripande ansvar för administration och service vid domstolen.

Du ingår även i domstolens ledningsgrupp. Här bidrar du med ett administrativt och arbetsgivarinriktat perspektiv samt med helhetssyn i domstolens planering, styrning, uppföljning och utveckling.

Den administrativa avdelningen består av 14 medarbetare och du har personal- och verksamhetsansvar för avdelningens medarbetare. Du är även domstolens säkerhetschef.

Dina ansvarsområden omfattar bland annat:

• ekonomi, budget, prognoser, analys och ekonomisk uppföljning för hela domstolen,
• HR-frågor och lönebildning,
• kompetensförsörjning, rekrytering och introduktion,
• systematiskt arbetsmiljöarbete
• verksamhetsplanering, intern styrning och uppföljning,
• säkerhetsfrågor
• lokalförsörjning, fysisk arbetsmiljö och intern service,
• IT, digitala arbetssätt och administrativ verksamhetsutveckling,
• inköp, avrop och upphandling,
• arkiv och informationshantering.

Rollen är bred och innebär att du arbetar både strategiskt och operativt. Du behöver därför kunna växla mellan långsiktig utveckling, kvalificerat stöd till chefer och medarbetare samt löpande administrativa frågor. Du förväntas också ta initiativ till förbättringar, driva förändringsarbete och utveckla strukturer och arbetssätt tillsammans med andra.

Du kan läsa mer om rollen på Sveriges Domstolars hemsida: Chefsadministratör - Sveriges Domstolar

Vi söker dig som

Vi söker dig som trivs i en bred chefsroll där strategiska och långsiktiga frågor varvas med verksamhetsnära arbete. Du är trygg i ditt ledarskap, har ett tydligt helhetsperspektiv och vill utveckla administrativa funktioner som på bästa sätt stödjer den dömande verksamheten.

Du har relevant akademisk examen inom exempelvis HR, ekonomi, statsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har flera års chefserfarenhet med personal- och verksamhetsansvar, gärna inom offentlig verksamhet.

Vidare har du erfarenhet av att leda och utveckla verksamheter, god kunskap om arbetsgivarfrågor och arbetsrätt, en god förmåga att arbeta med planering, uppföljning och analys och en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet,
• erfarenhet av strategisk kompetensförsörjning och kompetensbaserad rekrytering,
• erfarenhet av förändringsledning, processutveckling eller digitalisering,
• erfarenhet av säkerhetsarbete,
• genomförd chefs- eller ledarskapsutbildning.

Personliga egenskaper

Du är trygg, tydlig och närvarande i ditt ledarskap och du skapar engagemang och delaktighet. Du ger medarbetarna goda förutsättningar att ta ansvar och utvecklas, samtidigt som du är beredd att fatta beslut och följa upp resultat.

Då detta är en central roll på domstolen och där man även ingår i flera nätverk inom Sveriges Domstolar är det av stor vikt att du samarbetar väl med olika professioner och skapar förtroendefulla relationer. Du är lyhörd för verksamhetens behov och kommunicerar på ett tydligt och anpassat sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att bidra till verksamheten som helhet.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller. Tjänsten inleds med 6 månaders provanställning.

Vi erbjuder dig

Denna roll erbjuder en unik möjlighet att kombinera strategiskt och operativt arbete i en spännande miljö och på en utvecklande arbetsplats. Du får ett varierat arbete och en möjlighet att arbeta kombinerat med ledarskap, administrativt arbete och säkerhetsarbete inom rättsväsendet.

Vi vill vara en arbetsplats där medarbetare trivs, utvecklas och har goda förutsättningar att utföra sitt arbete. Som chef för administrationen får du en viktig roll i detta arbete.

Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: www.domstol.se

Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar.