HR-generalist vikariat

Uppsala Universitet; Uppsala kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Uppsala universitet söker en HR-generalist till Institutionen för organismbiologi i Uppsala. Du tillhör den institutionsgemensamma administrativa enheten och arbetar nära en annan HR-generalist.

Arbetsuppgifterna är breda och konsultativa inom HR, inklusive rekrytering, LAS-beräkningar, introduktion av nyanställda, information om anställningsvillkor och arbetsmiljöfrågor. Tjänsten är 8 månader med placering i Uppsala, start i januari eller enligt överenskommelse.

Qualifications

• Universitets-/högskoleutbildning inom HR och arbetsrätt.
• Erfarenhet av verksamhetsnära HR-arbete i en internationell miljö.
• Goda kunskaper i MS Office.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Stor vikt vid serviceinriktning, noggrannhet och strukturerat arbetssätt.

Responsibilities

• Administration av rekryteringar, LAS-beräkningar, introduktion av nyanställda och information om anställningsvillkor.
• Handläggning av avslutning av anställningar och arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor.
• Övriga administrativa uppgifter inom HR-området samt delta i nätverk och interna kurser.

Skills

Serviceinriktad

Noggrann

Strukturerat arbetssätt

Prestigelös

Kommunikativ

Lösningsorienterad

Självständigt arbete

Samarbetsförmåga

Education

Universitets-/högskoleutbildning inom HR och arbetsrätt

Tools

MS Office

Job description

Uppsala universitet, Institutionen för organismbiologi, Administration

Institutionen för organismbiologi vid Uppsala universitet bedriver forskning om evolution, systematik, utveckling och funktion på organismnivå.
Vi behöver nu förstärka bemanningen med en HR-generalist med placering vid den institutionsgemensamma administrativa enhet som för närvarande består av 7 personer. Vi söker därför dig som vill vara med och ge institutionernas anställda, studenter och gäster god service genom bra samarbeten och tydliga processer. Som HR-generalist vid institutionen för organismbiologi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen.

Arbetsuppgifter Du kommer att ha ett nära samarbete med vår andra HR-generalist och andra funktioner inom den administrativa gruppen. Arbetet är konsultativt och serviceinriktat med omfattande kontakter med medarbetare och chefer i verksamheten. Arbetet är varierande och stimulerande eftersom du handlägger, utreder och driver ärenden inom hela HR-området. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av rekryteringar, timanställningar, LAS beräkningar, introduktion av nyanställda, information om anställningsvillkor, handläggning av avslutning av anställningar, anställningsvillkor, administration av forskarutbildning och disputationer, ledigheter, rehabilitering samt arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. Det är viktigt att du håller dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området samt att delta i nätverk och interna kurser för din egen och gruppens kompetensutveckling.

Kvalifikationskrav Universitets-/högskoleutbildning inom HR och arbetsrätt. Erfarenhet av verksamhetsnära HR-arbete i en internationell miljö. Goda kunskaper i MS Office. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi ser att du som söker är serviceinriktad, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du är prestigelös, kommunikativ, lösningsorienterad, kan arbeta självständigt och driva dina egna processer samt har en god samarbetsförmåga. Vi som kommer att jobba tillsammans med dig ser oss som ett team och värdesätter din samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigtErfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet. Tidigare erfarenhet av arbete med forskarutbildningsadministration. Kunskap i universitetets administrativa system såsom Primula, Varbi, W3D3, Adato och Ladok är meriterande.

Om anställningen Anställningen är en tidsbegränsad anställning, 8 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde 11 januari eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karin Lundberg, [e-mail]

Välkommen med din ansökan senast den 19 september 2026, UFV-PA 2026/3275

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Fackliga företrädare

• Saco-S - [e-mail]
• Seko - [e-mail]
• ST (OFR/S) - [e-mail]

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde 2027-01-11 eller enligt överenskommelse

Löneform Individuell lönesättning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer