HR-administratör, Bemanning stöd och omsorg

Umeå Kommun; Umeå kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Umeå kommun söker en vik HR-administratör till Bemanningsenheten inom Stöd- och omsorgsförvaltningen. Du arbetar med daglig korttidsbemanning och personaladministration inom personlig assistans och Funktionshinderomsorgen, bokar timvikarier och följer regler kring arbetstid.

Du kommer att hantera behörigheter, anställningar, beställningar och fakturahantering, samt ha många kontaktytor med medarbetare och enhetschefer i olika systemstöd.

Qualifications

• Gymnasieutbildning eller högskoleutbildning relevant för arbetsuppgifterna.
• Erfarenhet av administrativt arbete och planering.
• Kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL.
• God datorvana och vana att kommunicera via telefon, Teams och mejl.
• Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.

Responsibilities

• Boka timvikarier och hantera dygnsviloregler, förskjuten arbetstid och övertid för ordinarie medarbetare.
• Hantera behörigheter, anställning, beställningar och fakturahantering.
• Rollen innebär många kontaktytor med medarbetare, enhetschefer och arbete i flera systemstöd.

Skills

Kommunikation

Svenska i tal och skrift

Datorvana

Education

Gymnasieutbildning eller högskoleutbildning för arbetsuppgifterna (personalvetare/socionom/beteendevetare med IT-inriktning)

Tools

Personec

Medvind

Proceedo

Job description

HR-administratör, Bemanning stöd och omsorg

Vårt uppdrag inom Bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen. Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Vi söker nu en vikarierande HR-administratör!

Dina arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter som HR-administratör kommer du arbeta med daglig korttidsbemanning och personaladministration inom personlig assistans, Funktionshinderomsorgen. I din roll bokar du timvikarier, hanterar dygnsviloregler, förskjuten arbetstid och övertid för ordinarie medarbetare. I de personaladministrativa uppgifterna ingår hantering av behörigheter, anställning, beställningar och fakturahantering. Rollen innebär många kontaktytor med medarbetare, enhetschefer och arbete i flera systemstöd.

Om dig

Vi söker dig som kan hantera periodvis högt tempo och stressiga situationer med professionalism, gott omdöme och ett serviceinriktat bemötande i kontakten med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter. Du ser möjligheter där andra ser utmaningar och bidrar aktivt med idéer och initiativ som utvecklar verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

• Gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna, till exempel personalvetare, socionom eller beteendevetare med IT-inriktning
• Erfarenhet av administrativt arbete, planering eller hantering av korttidsbemanning
• Kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL
• God datorvana och vana att kommunicera via telefon, Teams och mejl
• Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift

Meriterande

• Kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar
• Erfarenhet av arbete i systemen Personec, Medvind och/eller Proceedo

Anställningsinformation

Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2027-08-31. Arbetstiderna är förlagd dagtid, med viss helgtjänstgöring.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med dina ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Snarast enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Umeå

Referensnummer

Facklig företrädare