HR-administratör som vill göra skillnad

Statens institutionsstyrelse; Lidköpings kommun; On-site; SEK 360,000 - 460,000; Full time

Job summary

Statens institutionsstyrelse i Sverige söker en HR-administratör till vår ungdomshem Margretelund med placering i Lidköping eller Falköping. Du blir en nyckelfunktion i HR, ansvarig för löner, personalakter, arkivering och registrering.

Du planerar och samordnar lokala utbildningar i samråd med chefer, kommunicerar med Statens Servicecenter och säkerställer korrekta löneutbetalningar. Vi värdesätter struktur, servicekänsla och god lagstiftningskunskap.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller HR eller motsvarande erfarenhet.
• God kunskap om lagstiftning och regelverk kopplat till arbetstid och lönehantering.
• Erfarenhet av HR-administration.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Meriterande med erfarenhet av Primula, Besched och Proceedo.
• Erfarenhet av arbete inom SiS.
• Erfarenhet av ekonomiadministration.

Responsibilities

• Ansvara för HR-administration såsom anställning, lön, arkivering och diarieföring.
• Ta fram underlag, sammanställning och presentation av HR-kontroller.
• Planera och samordna lokala utbildningar i samråd med chefer.
• Kommunicera med Statens Servicecenter om löneutbetalningar och andra frågor.
• Vara flexibel och kunna täcka upp för andra i HR-teamet.
• Resor i tjänsten kan förekomma mellan verksamhetsorterna Lidköping och Falköping.

Skills

Högt tempo

Struktur & planering

Kommunikativ förmåga

Servicekänsla

Education

Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller HR

Tools

Officepaketet

Primula

Besched

Proceedo

Job description

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Margretelund tar emot icke skolpliktiga flickor och pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi har verksamhet i Lidköping och i närheten av Falköping.

Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som HR-administratör på SiS ungdomshem Margretelund!

Som HR-administratör har du ansvar för alla typer av administration kopplat till HR, till exempel vid anställning, hantering av löner, arkivering, diarieföring samt hantering av personalakter. Du bör ha goda kunskaper inom lagar och regelverk kopplat till lönehantering och arbetstidsavtal. Det är även viktigt att du är strukturerad och kommunikativ, då tjänsten innefattar framtagning av underlag, sammanställning och presentation av HR- kontroller för att säkerställa korrekta löneutbetalningar. Du kommer också planera och samordna lokala utbildningar i samråd med institutionens chefer. Då myndighetens löneutbetalningar sköts av Statens Servicecenter kommer du även kommunicera med dem i en stor bredd av frågor.

Vårt HR-team, som består av administrativ chef, HR-generalister, bemanningsplanerare och HR-administratör, jobbar tätt ihop och behöver kunna täcka upp för varandra med olika uppgifter. Som i alla administratörsroller är det svårt att presentera alla förekommande arbetsuppgifter, vilket innebär att vi söker en flexibel person som gärna hugger i där det behövs för tillfället. Vi är en institution som har två verksamhetsorter, Lidköping och Falköping, varför resor i tjänsten kan förekomma.

Kvalifikationer

Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR, eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid och lönehantering.
• Erfarenhet av att ha arbetat med HR-administration.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att arbeta i personal-, bemannings- och ekonomisystem. Vi använder Primula, Besched och Proceedo.
• Erfarenhet av arbete inom SiS.
• Erfarenhet av ekonomiadministration.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.