HR-administratör som vill göra skillnad

Statens Institutionsstyrelse; Lidköpings kommun; On-site; SEK 357,000 - 491,000; Full time

Job summary

Statens institutionsstyrelse (SiS) söker en HR-administratör till Margretelund i Lidköping. Du ansvarar för HR-dokumentation, löneenheter, arkivering och diarieföring samt planerar lokala utbildningar i samråd med chefer.

Myndigheten kräver kännedom om arbetstids- och lönebestämmelser samt god kommunikation. Du arbetar i ett team med administrativ chef och HR-generalister, och resor mellan institutioner kan förekomma.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR, eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet.
• Goda kunskaper om och förståelse för lagstiftning och regelverk kopplat till lönehantering.
• Erfarenhet av HR-administration.

Responsibilities

• Ansvara för alla typer av administration kopplat till HR, som anställning, löner, arkivering och diarieföring.
• Planera och samordna lokala utbildningar i samråd med institutionens chefer.
• Kommunicera med Statens Servicecenter kring löneutbetalningar och HR-kontroller.

Skills

Kommunikativ förmåga

Strukturerad

Planera arbetsuppgifter

Servicekänsla

Flexibel

Education

Relevant eftergymnasial utbildning (administration/HR)

Goda kunskaper i Officepaketet

Tools

Officepaketet

Job description

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Margretelund tar emot icke skolpliktiga flickor och pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi har verksamhet i Lidköping och i närheten av Falköping.

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som HR-administratör på SiS ungdomshem Margretelund!

Som HR-administratör har du ansvar för alla typer av administration kopplat till HR, till exempel vid anställning, hantering av löner, arkivering, diarieföring samt hantering av personalakter. Du bör ha goda kunskaper inom lagar och regelverk kopplat till lönehantering och arbetstidsavtal. Det är även viktigt att du är strukturerad och kommunikativ, då tjänsten innefattar framtagning av underlag, sammanställning och presentation av HR- kontroller för att säkerställa korrekta löneutbetalningar. Du kommer också planera och samordna lokala utbildningar i samråd med institutionens chefer. Då myndighetens löneutbetalningar sköts av Statens Servicecenter kommer du även kommunicera med dem i en stor bredd av frågor.

Kvalifikationer

Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR, eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid och lönehantering.
• Erfarenhet av att ha arbetat med HR-administration.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att arbeta i personal-, bemannings- och ekonomisystem. Vi använder Primula, Besched och Proceedo.
• Erfarenhet av arbete inom SiS.
• Erfarenhet av ekonomiadministration.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap .

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

HR-administratör som vill göra skillnad

Diarienummer (Dnr): 2.9.1 12147-2026

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Margretelund tar emot icke skolpliktiga flickor och pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi har verksamhet i Lidköping och i närheten av Falköping.

Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som HR-administratör på SiS ungdomshem Margretelund!

Som HR-administratör har du ansvar för alla typer av administration kopplat till HR, till exempel vid anställning, hantering av löner, arkivering, diarieföring samt hantering av personalakter. Du bör ha goda kunskaper inom lagar och regelverk kopplat till lönehantering och arbetstidsavtal. Det är även viktigt att du är strukturerad och kommunikativ, då tjänsten innefattar framtagning av underlag, sammanställning och presentation av HR- kontroller för att säkerställa korrekta löneutbetalningar. Du kommer också planera och samordna lokala utbildningar i samråd med institutionens chefer. Då myndighetens löneutbetalningar sköts av Statens Servicecenter kommer du även kommunicera med dem i en stor bredd av frågor.

Vårt HR-team, som består av administrativ chef, HR-generalister, bemanningsplanerare och HR-administratör, jobbar tätt ihop och behöver kunna täcka upp för varandra med olika uppgifter. Som i alla administratörsroller är det svårt att presentera alla förekommande arbetsuppgifter, vilket innebär att vi söker en flexibel person som gärna hugger i där det behövs för tillfället. Vi är en institution som har två verksamhetsorter, Lidköping och Falköping, varför resor i tjänsten kan förekomma.

Kvalifikationer

Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR, eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid och lönehantering.
• Erfarenhet av att ha arbetat med HR-administration.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att arbeta i personal-, bemannings- och ekonomisystem. Vi använder Primula, Besched och Proceedo.
• Erfarenhet av arbete inom SiS.
• Erfarenhet av ekonomiadministration.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap .

Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringssajter och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Kontaktpersoner

Mika Erkkonen
SEKO
[e-mail]

Susanne Fjellström
Administrativ chef
010-453 35 00

Henrik Isgren
SACO-S
[e-mail]

Kjell Larsson
OFR
010-4533500