Administratör med inriktning ekonomi

Statens institutionsstyrelse; Enköpings kommun; On-site; SEK 335,000 - 469,000; Full time

Job summary

Statens institutionsstyrelse söker en administratör inom ekonomi till vårt team på Administrationsenheten. Du arbetar nära kollegor inom administration, chefer och HR och ansvarar för löpande ekonomiadministration samt stöd i budget- och prognosarbete.

Du hanterar fakturor, diarieföring och arkivering, ansvarar för kontantkassa och klienters kontantkort samt övriga administrativa uppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiadministration och goda datorkunskaper.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser som lämplig
• Erfarenhet av självständigt och brett arbeta med ekonomiadministration
• Erfarenhet av budget- och prognosarbete
• Goda datorkunskaper
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift
• B-körkort samt tillgång till bil

Responsibilities

• Hantera löpande ekonomiadministration och ge chefer stöd i budget- och prognosarbete
• Hantera fakturor, diarieföring och arkivering
• Ansvara för institutionens kontantkassa och hantering av klienternas kontantkort
• Utföra övriga administrativa uppgifter och stöd inom verksamhetsadministration
• Vara behjälplig vid rekrytering och samarbeta med HR-avdelningen

Skills

Ekonomiadministration

Fakturahantering

Diarieföring

Kontantkassa

Svenska i tal och skrift

B-körkort

Education

Eftergymnasial utbildning inom lämpligt område

Tools

Ciceron

Diabas

Qlik Sense

Visma Proceedo

KAJ

UBW

Job description

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Hornö tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar emot män med psykisk ohälsa och män med utagerande beteende. Vi har i uppdrag att bedriva vård för klienter med särskilda vårdbehov.

Arbetsbeskrivning

Just nu söker vi en administratör inom ekonomi till vårt team på Administrationsenheten. I rollen ingår ett nära samarbete med övriga kollegor inom administrationen, chefer och HR-avdelningen. Vi söker en serviceinriktad person med fokus på såväl helhet som detaljer och som gillar att träffa människor, arbeta med flera saker samtidigt och att lösa problem som dyker upp. Ditt huvudområde är att hantera löpande ekonomiadministration och att ge chefer stöd i budget- och prognosarbete.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat hantering av fakturor, diarieföring och arkivering. Du ansvarar även för institutionens kontantkassa, hantering av klienternas kontantkort samt andra administrativa uppgifter. Som stöd i ditt arbete har du tillgång till olika verksamhetssystem, exempelvis Ciceron, Visma Proceedo, Qlik Sense, UBW och KAJ.

Du och den övriga administrationen täcker för varandra vid frånvaro vilket innebär att det även ingår arbetsuppgifter inom övrig verksamhetsadministration i tjänsten. Även viss personaladministration såsom att vara behjälplig vid rekrytering ingår för alla på administrationen.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen som administratör är du självgående, driven och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann och har förmågan att strukurera och prioritera ditt arbete väl. Som person har du en positiv inställning och en vilja till att utvecklas. Tjänsten ställer höga krav på att du har ett gott ordningssinne och att du är organiserad. Då du kommer att ha varierande arbetsuppgifter krävs det att du är flexibel och har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du ska även ha:

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser som lämplig
• Erfarenhet av att självständigt och brett arbeta med ekonomiadministration
• Erfarenhet av budget- och prognosarbete
• Goda datorkunskaper
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift
• B-körkort samt tillgång till bil

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbete från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att aktivt delta i eller leda utvecklingsarbete för att förbättra ekonomifunktionen
• Erfarenhet av våra verksamhetssystem: Ciceron (Diabas), Qlik Sense, Visma Proceedo, KAJ och UBW

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.