HR-administratör till SiS

Statens institutionsstyrelse; Värnamo kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Statens institutionsstyrelse (SiS) söker en HR-administratör som ansvarar för administration i HR-ärenden och övrig administration. Rollen kräver samarbete med bemanningsplanerare för planering av bemanning och vakanser, samt erfarenhet av rekrytering och arbetsrättsliga regelverk.

Du arbetar i en miljö som präglas av förändringsarbete och kräver god ordningssinne, kommunikation och servicekänsla. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• God kunskap om och förståelse för arbetsrättsliga lagar och regelverk.
• Erfarenhet av arbete inom HR-området.
• Erfarenhet av bemanning och schemaläggning.
• Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering.
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Ansvara för administration i HR-relaterade ärenden och övrig administration enligt riktlinjer och lagstiftning.
• Samarbeta nära bemanningsplanerare för bemannning och vakanstillsättning.
• Hantera rekryteringsaktiviteter inom avgränsade delar av processen.
• bidra till ordning och reda i ärendehantering och dokumentation.
• Följa rutiner och säkerställa överensstämmelse med policies.

Skills

Administration

Kommunikation

Planering

Servicekänsla

Education

Relevant eftergymnasial utbildning

Tools

Officepaketet

Job description

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Fortunagården tar emot kvinnor från 18 år med missbruk och i de flesta fall även psykisk ohälsa. Vi har 30 platser, fördelade på tre avdelningar. Vi finns i Värnamo i Småland.

Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag?

Som HR-administratör ansvarar du för administrationen i alla förekommande HR-äreden, men även inom övrig administration. HR-administratören ska bidra till ordning och reda och att ärenden administraras i enlighet med riktlinjer, rutiner och aktuell lagstiftning. HR-administratören arbetar operativt med löpande administration i nära samarbete med andra medarbetare inom administrationen, så som att tillsammans med vår Bemanningsplanerare ansvara för att planera bemanning och vakanstillsättning på kort och lång sikt, att kunna ta ansvar för och arbeta självständigt inom avgränsade delar i olika rekryteringar och mycket mer.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen som HR-administratör tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobka i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk inom arbetsrätt
• Erfarenhet av arbete inom området.
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Erfarenhet av att ha arbetat i någon form inom kompetensbaserad rekrytering
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.