Head of Facilities & Security

Grand Hotel Saltsjöbaden; Saltsjöbaden; On-site; SEK 900,000 - 1,400,000; Full time

Job summary

Grand Hotel Saltsjöbaden söker en Head of Facilities & Security som tar ett helhetsansvar för säkerhet, drift, underhåll och utveckling av vår unika fastighet. Rollen kräver ledarskap, långsiktig planering och operativt genomförande.

Du driver förbättring av driftsekonomi, följer myndighetskrav och bygger starka relationer med kunder, leverantörer och medarbetare. Engelska och svenska flytande är ett krav.

Qualifications

• Chefserfarenhet och ledarskap i fastighetsdrift eller liknande.
• God kännedom om myndighetskrav och regler.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Övergripande ansvar för daglig drift och långsiktigt underhåll av hotellets fastighet och tekniska system.
• Driftsekonomi: budget, kostnadskontroll och leverantörsavtal.
• Utveckla rutiner, processer och dokumentation för säkerhet och drift.

Skills

Ledarskap

Budgetansvar

Relationsbyggande

Education

Relevant högskole-/universitetsutbildning

Job description

Grand Hotel Saltsjöbaden Spa & Resort är en plats där människor inspireras och mår bättre genom bemötande, val av visuellt uttryck, omhändertagande och förståelse för longevity. Hotellet är ett av Sveriges mest anrika hotell, uppfört 1893 och vackert beläget vid vattnet i Saltsjöbaden. Med sina 107 rum, restauranger, konferensverksamhet, spa och wellness och historiska miljöer är fastigheten en central del av vår identitet och gästupplevelse. Nu står hotellet inför en ny spännande era. Inför återöppningen genomgår fastigheten en totalrenovering. Genom djup kunskap om gästupplevelse, gastronomi, servicekultur och spa skapar vi en miljö där välbefinnande, elegans och professionalitet samverkar. Här förenas klassisk hotelltradition med modern lyx och ett medvetet fokus på helhet och balans.

Vi söker nu en Head of Facilities & Security som vill ta ett helhetsansvar för säkerhet, drift, underhåll och utveckling av vår unika fastighet.

Det här är en exceptionell möjlighet att vara med från början och bygga upp struktur för långsiktigt underhåll, arbetssätt, rutiner och processer i samband med hotellets nyöppning. Rollen passar dig som trivs med att kombinera strategiskt ansvar, gott och hållbart ledarskap struktur och operativt arbete, och som inte tvekar att kavla upp ärmarna när situationen kräver det. Hos oss får du stora möjligheter att påverka både ditt arbete och fastighetsorganisationens framtida arbetssätt.

Vi söker dig som har arbetat i liknande roller, gärna från hotellbranschen, gillar struktur och ordning, arbetar effektivt och förstår hur man bygger och bevarar produktiva och goda långsiktiga samarbeten och relationer. Du har förståelse för gästupplevelsen och vet vad som krävs för att överträffa förväntningarna.

Vi erbjuder dig en arbetsplats i en vacker och roingivande miljö där vi vill att du utvecklas och trivs varje dag, med duktiga kollegor som gör varandra bra och gott ledarskap.

Allmän beskrivning av tjänsten

Som Fastighet- och säkerhetschef ansvarar du för den dagliga driften och det långsiktiga underhållet av hotellets fastighet och tekniska system. Rollen omfattar både planering, uppföljning och praktiskt genomförande, med fokus på säkerhet, funktion, myndighetskrav, kostnadskontroll och gästupplevelse. Du säkerställer att hotellets tekniska system fungerar optimalt året runt och att rutiner, kontroller och dokumentation håller hög kvalitet. En viktig del av rollen är att aktivt arbeta med förbättring av driftsekonomin genom att optimera energi- och underhållskostnader, förebygga akuta åtgärder och säkerställa kostnadseffektiva leverantörslösningar.

Ansvarsområden

• Drift och förebyggande underhåll av fastigheten såsom ventilation, värme- och kylsystem, VVS, el och tekniska installationer, bevattningssystem, pooldrift och vattenkvalitet, brandlarm- och sprinkleranläggning, övervakningssystem, låssystem, trädgård, brygga och yttre miljö.
• Övergripande ansvar för hotellets fastighetssystem, inklusive felanmälningar, rondering, myndighets- och egenkontroller, besiktningar, leverantörsavtal och tillhörande dokumentation.

Rollen innefattar även

• Framtagning, implementering och dokumentation av rutiner och processer
• Ronderingsscheman och uppföljning på daglig-, vecko-, månads-, säsongs-, och årsbasis
• Underhållsbudget och långsiktig underhållsplan för fastigheten och dess tekniska system
• Superuser av hotellets IT system och trådlösa nätverk
• Kontakt och avtalsförhandling med externa leverantörer och entreprenörer
• Hållbar ledning och utveckling av avdelningens medarbetare

Erfarenhet och kunskap: (krav)

• Relevant högskole-/universitetsutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av fastighetsdrift och teknisk förvaltning i ledande befattning, gärna från hotell, större kommersiella fastigheter eller kulturhistoriska byggnader, samt chefserfarenhet.
• Stark affärsförståelse och vana av resultat- och budgetansvar
• God kunskap inom myndighetskrav, förordningar och regler
• Flytande i svenska samt engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

• Strukturerad och analytisk
• Noggrann, detaljorienterad och kostnadsmedveten
• Tydlig och trygg i ledarrollen
• Hög integritet och omdöme
• Förmåga att kombinera operativ närvaro med strategiskt perspektiv
• Förstår vad som driver prestation, motivation och servicekvalitet

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid samtliga anställningar görs en grundlig bakgrundskontroll.