Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef

mcf; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 450,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Förmånliga semestervillkor

Aktivitetsbaserat kontor

Job summary

mcf söker en Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef för att säkerställa effektiv samverkan och ledning i operativa situationer. Tjänsten innehåller ansvar för att organisera och leda samverkan mellan olika aktörer inom civila försvaret, dessutom viktig för att leda och representera enheten i externa sammanhang.

Vi söker någon med stark bakgrund inom operativ samordning, särskilt på nationell nivå. Anställningen är ett tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm, med möjlighet till distansarbete.

Qualifications

• God kunskap om Sveriges totalförsvar och civila beredskapsstruktur.
• Mycket god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.
• Erfarenhet av metod- och/eller verksamhetsutveckling.

Responsibilities

• Identifiera behov och leda aktörsgemensam samverkan.
• Fungera som funktionsledare i operativ stab.
• Ansvara för händelseutvecklingen inom bevakningsområden.

Skills

Operativ aktörssamverkan

Styrning och ledning av verksamhet

Erfarenhet av arbete på statlig myndighet

Samordna med externa aktörer

Kommunikationsförmåga

Education

Minst fem års erfarenhet på statlig myndighet

Job description

Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som handläggare operativ samordning kommer du att ha en aktiv roll, i samverkan med andra funktioner på myndigheten, att identifiera när det finns behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet och leda aktörsgemensam samverkan i syfte att uppnå samordning och inriktning under operativ hantering.

Du kan regelbundet agera som funktionsledare i myndighetens operativa stab.

Det innebär bland annat att du är enhetens första kontakt i samverkan med andra funktioner och att du ansvarar för att följa upp arbetet med operativa hanteringar. För att få till en välfungerande samverkan mellan aktörer i samhället på nationell nivå är det viktigt att skapa tillit och förtroende. Du förväntas kunna ansvara för och leda möten där enheten samverkar med olika aktörer inom civila försvaret. Du ska vara trygg i att företräda en verksamhet i externa sammanhang och bidra till att aktörer kan komma samman och aktivt leda och skapa riktlinjer för samarbetshandlingar för att hindra eller minska konsekvenserna av samhällsstörningar.

Delar av din arbetstid kommer du även att lägga på handläggande, utvecklande, administrativ och stödjande arbetsuppgifter. Du kan ta olika roller beroende på situation och händelse och i gruppen fungera som ledande, sammanhållande eller bidragande.

Du ansvarar för händelseutvecklingen inom ett eller flera bevakningsområden och kan snabbt skifta fokus vid kort varsel. Du behöver snabbt och systematiskt kunna ta dig an nya områden samt arbeta fokuserat med att bevaka en särskild händelse eller tema. Som handläggare på enheten för Samverkan är du generalist med god kunskap om offentlig sektor och svenska beredskapssystemet. Beredskapstjänstgöring ingår i anställningen.

Som ställföreträdande chef utgör du en del av enhetens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du stödjer chefen i ledningen av verksamheten och tar ansvar för personal när chefen är frånvarande eller förhindrad.

Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med enhetschefen.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Mycket god kunskap och erfarenhet av operativ aktörssamverkan.
• Erfarenhet av att arbeta i en stab med styrning och ledning av verksamhet.
• Minst fem års erfarenhet av arbete på statlig myndighet, gärna från beredskapssystemet.
• Omfattande erfarenhet av att samordna och samverka med externa aktörer samt leda forum och möten på nationell och internationell nivå.
• God kunskap om Sveriges totalförsvar och civila beredskapsstruktur.
• Erfarenhet av metod- och/eller verksamhetsutveckling.
• God förmåga att hantera knappa tidsramar och kunna anpassa hanteringar utifrån omvärldsläget.
• Mycket god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av operativ samordning på nationell nivå.
• Erfarenhet av arbete på Myndigheten för civilt försvar.
• Erfarenhet av att leda projekt eller arbetsgrupper.
• Ett brett nätverk inom svensk beredskap.

Om anställningen

Vi erbjuder dig ett tillsvidareanställning på heltid som inleds med provanställning vid tidsbegränsning som ställföreträdande chef på fyra år.

Placering: Stockholm, med resor i anställningen.

Majoriteten av anställningarna krävs placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass genomförs säkerhetsprövning med registerkontroll före anställning enligt 3 kap. i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplaceras.

Enheten har cirka 12 medarbetare som arbetar i Stockholm.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov och möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Vi erbjuder friskvårdstid och friskvårdsbidrag samt förmånliga semestervillkor för statligt anställda.