Handläggare operativ samordning

Swedish Civil Defence and Resilience Agency; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdstimme

Friskvårdsbidrag

Distansarbete möjligheter

Generösa semestervillkor

Job summary

Myndigheten för civilt försvar söker en handläggare för operativ samordning. Du kommer att leda samordning mellan aktörer vid samhällsstörningar och delta i berättigad samverkan på central nivå.

Dina arbetsuppgifter inkluderar att skapa förutsättningar för samverkan, leda möten och bidra till gemensamma lägesbilder samt växla mellan operativt, strategiskt och administrativt arbete.

Qualifications

• Relevanta examina eller likvärdig utbildning enligt arbetsgivaren.
• Flerårig erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.
• Vana av att samordna aktörer samt leda forum och möten.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Förmåga att hantera knappa tidsramar och anpassa hanteringar utifrån omvärldsläget.

Responsibilities

• Initiera, leda och samordna aktörsgemensam hantering vid samhällsstörningar.
• Skapa förutsättningar för samverkan mellan aktörer inom beredskapssystemet.
• Leda möten, bidra till gemensamma lägesbilder och samsyn kring inriktning och åtgärder.
• Vara funktionsledare i myndighetens operativa stab och följa upp operativa hanteringar.
• Bygga förtroende och företräda verksamheten i externa sammanhang.
• Leda och bidra i olika funktioner beroende på situationens behov.

Skills

Offentlig verksamhet

Samordning

Mötesledning

Kommunikation

Tidsramar

Engelska kunskaper

Education

Relevant akademisk examen

Job description

Myndigheten för civilt försvar

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du vara med och leda det civila försvaret? Då kan du vara vår nästa kollega.

Den senaste tidens säkerhetspolitiska utveckling sätter Myndigheten för civilt försvars arbete i en historiskt viktig kontext. Utvecklingen av Sveriges civila försvar och krisberedskap drivs framåt i ett högt tempo med Myndigheten för civilt försvar som sammanhållande nav. Avdelningen för Operativ planering och hantering spelar en viktig roll i denna utveckling och avdelningens arbete präglas starkt av att vidareutveckla arbetssätt för att möta de krav som omvärldsutvecklingen ställer.

Som handläggare operativ samordning på Enheten för samverkan C9 kommer du att vara en del av myndighetens operativa arbete med fokus på att driva samordning, ledning och inriktning mellan ansvariga aktörer på central nivå under en samhällsstörning och ytterst krig.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som handläggare för operativ samordning ansvarar du för att initiera, leda och samordna aktörsgemensam hantering vid samhällsstörningar. Rollen innebär att skapa förutsättningar för samverkan mellan aktörer inom beredskapssystemet, leda möten, bidra till gemensamma lägesbilder och skapa samsyn kring inriktning och åtgärder. Det kan bli aktuellt att verka som funktionsledare i myndighetens operativa stab, där du följer upp operativa hanteringar och samordnar arbetet med andra funktioner. Arbetet kräver förmåga att bygga förtroende, företräda verksamheten i externa sammanhang, snabbt sätta sig in i nya frågor och växla mellan operativt, strategiskt, administrativt och utvecklande arbete. Rollen förutsätter god förståelse för offentlig sektor och det svenska beredskapssystemet samt förmåga att både leda och bidra i grupp beroende på situationens behov.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.
• Vana och erfarenhet av att samordna olika aktörer samt leda forum och möten.
• Mycket goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.
• Erfarenhet av och god förmåga att hantera knappa tidsramar och av att kunna ställa om en hantering utifrån omvärldsläget.

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om mål och inriktningar för totalförsvaret och särskilt civilt försvar.
• Flerårig erfarenhet från arbete i myndighet i beredskapssystemet.
• Erfarenhet av operativ aktörsgemensam hantering vid samhällsstörningar
• Erfarenhet av att ha arbetat i ledande positioner så som t.ex. lett projekt eller arbetsgrupper.
• Ett brett nätverk inom svensk beredskap.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Att vara krigsplacerad innebär att du är ianspråktagen för att tjänstgöra vid höjd beredskap och krig.

Om oss

Enhetens uppgift är att inför eller vid uppkomna samhällsstörningar sammankalla till, leda och inrikta aktörsgemensam samverkan – både nationellt och internationellt – vid fredstida kriser och höjd beredskap. Syftet är att uppnå samordning och inriktning i operativ hantering. Enheten företräder vid sådana tillfällen myndigheten och bidrar till en aktörsgemensam hantering som kan styra prioriteringar av samhällsviktig verksamhet. Enheten upprätthåller och driver flertalet forum för operativ samverkan på nationell och internationell nivå. Enheten ansvarar också för konceptet samverkansperson, med syfte att stärka samverkan med andra aktörer i beredskapssystemet genom att sända ut och ta emot personal till andra myndigheter och organisationer.

Vi erbjuder dig möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.