Utredare och ställföreträdande enhetschef

Myndigheten-F; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Friskvårdstimme

Distansarbete i viss omfattning

Job summary

Myndigheten för civilt försvar söker en Utredare och ställföreträdande enhetschef som kan leda utvecklingsarbete inom samordning av försörjningsberedskapen och främja privat-offentlig samverkan. Du kommer att företräda myndigheten externt genom workshops och föredrag och ingå i enhetens ledningsförmåga tillsammans med enhetschefen.

Placeringen är Karlstad eller Stockholm med resor i tjänsten och möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Qualifications

• relevant akademisk examen eller motsvarande erfarenhet bedöms likvärdig
• väl dokumenterad erfarenhet av försörjningsberedskap på nationell nivå
• relevant erfarenhet av arbete med utveckling av stöd, vägledning och arbetssätt inom försörjningsberedskapen
• relevant erfarenhet av ledarskap, exempelvis i roller som projektledare, samordnare eller liknande befattningar där du utövat ledarskap i relation till kollegor
• mycket god kunskap om den civila beredskapsstrukturen
• erfarenhet av projektledning i komplexa utvecklings- eller förändringsprojekt
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Responsibilities

• Leda och medverka i utvecklingsarbete inom samordning av försörjningsberedskapen
• Arbetet omfattar övergripande samordnande arbete med utveckling av privat-offentlig samverkan, internationellt arbete, uppbyggnad av byggnads- och reparationsberedskapen och fortsatt utveckling av kontaktpunkt för produktionsomställning
• Uppdraget förutsätter omfattande samverkan med externa aktörer och interna funktioner inom myndigheten
• Rollen kräver även förmåga att företräda myndigheten externt, exempelvis genom att leda workshops och hålla föredrag
• Som ställföreträdande chef utgör du en del av enhetens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro

Skills

Akademisk examen

Försörjningsberedskap (nationell)

Stöd och vägledning inom försörjnings‑

Ledarskap i projekt/koordination

Civila beredskapsstrukturen

Projektledning i förändringsprojekt

Svenska och engelska i tal och skrift

Job description

Utredare och ställföreträdande enhetschef

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du göra andra redo?

Myndigheten fortsätter att utvecklas för att stärka det civila försvaret. I syfte att ha en god beredskap och en ledningsstruktur som kan verka med uthållighet såväl i vardag som vid fredstida krissituationer, under höjd beredskap och krig ska alla chefer ha en ställföreträdande chef. Den ordinarie chefen och den ställföreträdande chefen arbetar tillsammans för att skapa en stark och hållbar ledning och styrning av verksamheten. Rollen som ställföreträdande chef är ett uppdrag du har tillsammans med dina arbetsuppgifter som utredare.
Enheten för samordnings uppgift är att utifrån överenskommen målbild för försörjningsberedskap samordna områden av övergripande karaktär. Enheten ansvarar för att upprätthålla en kontaktpunkt till näringslivet i frågor som rör donationer, produktionsomställning och information om resurser inför och vid kris, höjd beredskap eller krig. Vid enheten leds också utvecklingsarbetet av byggnads- och reparationsberedskapen samt den kanslifunktion som ska etableras inom området. Vidare hanteras frågor om privat-offentlig samverkan, internationella frågor, systemstödfrågor samt samordning med andra berörda aktörer.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som utredare kommer din främsta arbetsuppgift vara att leda och medverka i utvecklingsarbete inom samordning av försörjningsberedskapen. Arbetet omfattar övergripande samordnande arbete med utveckling av privat-offentlig samverkan, internationellt arbete, uppbyggnad av byggnads- och reparationsberedskapen och fortsatt utveckling av kontaktpunkt för produktionsomställning. Arbetet omfattar utveckling och stöd inom området. Uppdraget förutsätter omfattande samverkan med både externa aktörer och interna funktioner inom myndigheten. Rollen kräver även förmåga att företräda myndigheten externt, exempelvis genom att leda workshops och hålla föredrag.
Som ställföreträdande chef utgör du en del av enhetens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du stödjer chefen i ledningen av verksamheten, men övertar endast personalansvar och chefens fulla befogenheter när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag.
Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med enhetschefen.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk examen eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig
• väl dokumenterad erfarenhet av försörjningsberedskap på nationell nivå
• relevant erfarenhet av arbete med utveckling av stöd, vägledning och arbetssätt inom försörjningsberedskapen
• relevant erfarenhet av ledarskap, exempelvis i roller som projektledare, samordnare eller liknande befattningar där du utövat ledarskap i relation till kollegor.
• mycket god kunskap om den civila beredskapsstrukturen
• erfarenhet av projektledning i komplexa utvecklings- eller förändringsprojekt
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

• relevant erfarenhet av att samordna olika parter inom försörjningsberedskapen
• relevant erfarenhet från samhällsviktig verksamhet, privat-offentlig samverkan och produktionsomställning
• relevant samverkan med Försvarsmakten och internationella aktörer

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt

Vi förväntar oss att du är väl insatt i enhetens anvarsområden och har en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt är van att arbeta med förändringsarbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning med ett tidsbegränsat förordnande som ställföreträdande chef på fyra år.
Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Att vara krigsplacerad innebär att du är ianspråktagen för att tjänstgöra vid höjd beredskap och krig.

På enheten för samordning är vi 10 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm.
Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.
Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Rinne. Fackliga företrädare är Emma Steen (Saco-S), Alexandra Grundel Lauritzen (ST) och Anna-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240240.

Välkommen med din ansökan senast den 18 november 2026