Myndighetscontroller och ställföreträdande enhetschef

mcf; Karlstads kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Myndigheten för civilt försvar söker en myndighetscontroller/ställföreträdande enhetschef för Planerings- och uppföljningsenheten.

Du kommer att planera och följa upp verksamheten, utveckla styrprocesser och stödja ledningen i beslut.

Qualifications

• Relevant akademisk examen.
• Erfarenhet av att ha arbetat på en myndighet som controller.
• Minst fem års erfarenhet av att samordna arbeten på strategisk nivå.
• Minst två års erfarenhet av att arbeta som direktstöd till en verksamhetsledning på högsta nivå.
• Mycket god förmåga att i text beskriva komplexa frågor på ett lättbegripligt sätt.
• Erfarenhet av att sammanställa rapporter, beslutsunderlag och genomföra beredningar.
• Mycket god kunskap om beredskapssystemet och totalförvar.
• Erfarenhet från att ha utvecklat och implementerat styrmodeller
• Goda kunskaper om statsförvaltningen och dess beslutsprocesser och förståelse för den politiska struktur som myndigheten verkar inom.

Responsibilities

• Planera och följa upp myndighetens verksamhet.
• Utveckla myndighetens styrprocess och styrmodell.
• Omhänderta och omsätta regeringens styrning internt för att säkerställa uppgifter.
• Samarbeta nära myndighetens avdelningar.
• Uttrycka sig skriftligt i olika frågor.

Skills

Strategisk samordning

Myndighetscontroller

Styrmodell

Totalförsvar

Statsförvaltningen

Skriftlig kommunikation

Rapportering

Education

Relevant akademisk examen

Tools

P360

SharePoint

Stratsys

Job description

Myndighetscontroller och ställföreträdande enhetschef

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du göra andra redo?

Myndigheten fortsätter att utvecklas för att stärka det civila försvaret. I syfte att ha en god beredskap och en ledningsstruktur som kan verka med uthållighet såväl i vardag som vid fredstida krissituationer, under höjd beredskap och krig ska alla chefer ha en ställföreträdande chef. Den ordinarie chefen och den ställföreträdande chefen arbetar tillsammans för att skapa en stark och hållbar ledning och styrning av verksamheten. Rollen som ställföreträdande chef är ett uppdrag du har tillsammans med dina arbetsuppgifter som myndighetscontroller på planerings- och uppföljningsenheten på myndighetens Ledningsstab.

Ledarskapet hos oss utgår från tillit, medmänsklighet och viljan att arbeta tillsammans. Vi utgår från att vi gör vårt bästa och vill varandra väl. Att agera i linje med det innebär att medverka till ökad trygghet och ett hållbart arbetsliv.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som myndighetscontroller kommer uppgifterna inkludera arbete med att planera och följa upp myndighetens verksamhet. Du kommer tillsammans med dina kollegor att utveckla myndighetens styrprocess och styrmodell. I rollen ingår även att omhänderta och omsätta regeringens styrning internt i syfte att säkerställa att myndigheten fullgör sina uppgifter. Stora delar av arbetet kommer att ske i nära samarbete med myndighetens olika avdelningar. Vissa uppgifter kräver snabb hantering och du kommer arbeta mycket med att uttrycka dig i skrift.

I dina arbetsuppgifter ingår att :

• tillsammans med övriga myndighetscontrollers ansvara för och vara sammanhållande i en eller flera av de processer som planerings- och uppföljningsenheten ansvarar för, såsom myndighetens arbete med årsredovisning, verksamhetsplan och budgetunderlag
• vid behov stödja myndighetsledningen med underlag i olika frågor samt hålla samman myndighetsgemensamma frågor som rör styrprocessens olika delar
• arbeta med verksamhetsutveckling inom enhetens ansvarsområde
• förvalta och utveckla myndighetens systemstöd för verksamhetsplanering och uppföljning

Som ställförträdande chef utgör du en del av enhetens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du stödjer chefen i ledningen av verksamheten, men övertar endast personalansvar och chefens fulla befogenheter när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag.

Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med enhetschefen.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen.
• Erfarenhet av att ha arbetat på en myndighet som controller.
• Minst fem års erfarenhet av att samordna arbeten på strategisk nivå.
• Minst två års erfarenhet av att arbeta som direktstöd till en verksamhetsledning på högsta nivå.
• Mycket god förmåga att i text beskriva komplexa frågor på ett lättbegripligt sätt.
• Erfarenhet av att sammanställa rapporter, beslutsunderlag och genomföra beredningar.
• Mycket god kunskap om beredskapssystemet och totalförvar.
• Erfarenhet från att ha utvecklat och implementerat styrmodeller
• Goda kunskaper om statsförvaltningen och dess beslutsprocesser och förståelse för den politiska struktur som myndigheten verkar inom.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från att delta i eller leda utvecklingsarbeten
• Erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet P360 och samarbetsytan SharePoint.
• God kunskap i Stratsys

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt.

Du arbetar strukturerat och målmedvetet för att nå uppsatta mål i rätt tid. Du är prestigelös och kan snabbt växla mellan strategiskt tänkande och operativt genomförande när det behövs. Du trivs, och levererar med fortsatt hög kvalitet, även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning med ett tidsbegränsat chefsförordnande på fyra år.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.

På enheten för planering och uppföljning är vi cirka 10 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.