Handläggare – Arkiv & Informationshantering

Piteå kommun; Piteå kommun; On-site; SEK 340,000 - 420,000; Full time

Job summary

Piteå kommun söker en Handläggare som kombinerar arkiv- och informationshantering med administrativt ansvar. Du blir en nyckelfunktion i Ledningskansliet och stödjer flera tjänsteområden i offentlighetsprincipen och regelverk.

Du arbetar strategiskt och operativt med att utveckla arkivbeskrivning, gallring och informationsredovisning, samt uppmuntrar digitala arbetssätt. Tjänsten är heltid tills vidare tillsättning tillträde 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Qualifications

• Akademisk utbildning inom arkivvetenskap, informatik eller informationsvetenskap bedöms likvärdig.
• B-körkort krävs
• Meriterande: erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, verksamhetsbaserad arkivredovisning, ledarskap & kommunal rätt

Responsibilities

• ta fram, utveckla och förvalta förvaltningens arkivbeskrivning
• vara sakkunnig inom dokument- och informationshantering, arkivvård samt offentlighet och sekretess
• informera och stödja medarbetare i tillämpningen av lagar, föreskrifter och rutiner inom verksamhetsområdet
• vara avdelningens arkivredogörare
• säkerställa att informationshantering och arkivvård sker i enlighet med gällande regelverk
• arbeta med informationsredovisning och kontinuerligt uppdatera verksamhetens struktur
• planera och följa upp gallring samt hantera leveranser till arkiv
• medverka i utveckling av arkivlokaler och arbetssätt kopplade till dessa
• vara biträdande personuppgiftssamordnare inom förvaltningen
• vid behov utreda eller handlägga andra förekommande ärenden inom förvaltningen
• vid behov stödja övrig verksamhet inom kansliet

Skills

arkivvetenskap

informationshantering

offentlighet och sekretess

kommunikation

organisationsförmåga

Education

Arkivvetenskap/Informationsvetenskap

Systemvetenskaplig bakgrund

Job description

Piteå kommun söker en Handläggare som kombinerar arkiv- och informationshantering med administrativt ansvar. Du blir en nyckelfunktion i Ledningskansliet och stödjer flera tjänsteområden i offentlighetsprincipen och regelverk.

Du arbetar strategiskt och operativt med att utveckla arkivbeskrivning, gallring och informationsredovisning, samt uppmuntrar digitala arbetssätt. Tjänsten är heltid tills vidare tillsättning tillträde 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.