Strategisk Arkiv- och Informationsförvaltare

Bollnäs kommun; Bollnäs kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Bollnäs kommun söker en arkivarie som samordnar och utvecklar kommunens arkiv- och informationshantering. Du blir specialist och ger stöd till verksamheterna i frågor om dokumenthantering, arkiv och offentlighet.

Du arbetar kommunövergripande och samarbetar med chefer och administratörer för att skapa hållbara arbetssätt. Rollen kräver ansvarstagande, god kommunikation och engagemang för digitalisering av kommunens informationsförvaltning.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning
• God kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och GDPR
• God digital kompetens och intresse av digital informationsförvaltning
• God förmåga att uttrycka sig i svenska, i tal och skrift

Responsibilities

• ansvara för och utveckla kommunens arkivverksamhet
• organisera, ordna och förteckna arkiv samt säkerställa långtidsbevarande och rättssäkert utlämnande
• upprätta, revidera och följa upp dokumenthanteringsplaner, riktlinjer och styrdokument
• utveckla och kvalitetssäkra rutiner för informationshantering i hela organisationen vid digitalisering och upphandling av system
• genomföra gallring och bevarande enligt lagstiftning
• ge stöd och rådgivning till verksamheterna
• tillgängliggöra arkivmaterial och hantera utlämnande av allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen
• hantera frågor kopplade till offentlighet och sekretess
• delta i utvecklingsarbete kopplat till digitalisering, e-arkiv och digital informationsförvaltning
• samverka med interna verksamheter och externa aktörer

Skills

Kommunikativ förmåga

Samarbetsförmåga

Pedagogisk förmåga

Digital kompetens

Education

Arkiv- och informationsvetenskap (högskoleutbildning)

Likvärdig utbildning

Tools

Dokumenthanteringssystem

E-arkiv / arkivsystem

Job description

Bollnäs kommun söker en arkivarie som samordnar och utvecklar kommunens arkiv- och informationshantering. Du blir specialist och ger stöd till verksamheterna i frågor om dokumenthantering, arkiv och offentlighet.

Du arbetar kommunövergripande och samarbetar med chefer och administratörer för att skapa hållbara arbetssätt. Rollen kräver ansvarstagande, god kommunikation och engagemang för digitalisering av kommunens informationsförvaltning.