Halvtids Administrativ Chef – Order & Planering, Norrköping

Flytt & Städ Sverige AB; Norrköpings kommun; On-site; SEK 201,000 - 312,000; Part time

Job summary

Flytt & Städ Sverige AB söker en administrativ chef på halvtid till vårt kontor i Norrköping. Du ansvarar för ordermottagning, administrativ hantering, uppdragplanering och uppföljning i ett växande serviceföretag.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och van vid att hålla ordning på många delar samtidigt. Du kommunicerar professionellt med kunder, personal och projektledare, bidrar till rutiner och stödjer vardagliga kontorsuppgifter.

Qualifications

• Erfarenhet av servicebranschen, städ, flytt, logistik eller bemanning är meriterande.
• Noggrann, självgående och lösningsorienterad.
• Kan prata och skriva svenska obehindrat.

Responsibilities

• Ansvara för ordermottagning och administrativ hantering
• Planera och boka in uppdrag
• Samordna information mellan kunder, personal och projektledare
• Stötta projektledare i det dagliga arbetet
• Följa upp att uppdrag blir utförda, återrapporterade och dokumenterade
• Säkerställa att fakturaunderlag, ordernummer och kunduppgifter är korrekta
• Hjälpa till att skapa och följa rutiner på kontoret
• Svara på telefon och mejl
• Hantera enklare administration och rapportering

Skills

Orderhantering

Planering

Kommunikation

Ansvarstagande

Education

Eftergymnasial utbildning inom Transporttjänster

Job description

Flytt & Städ Sverige AB söker en administrativ chef på halvtid till vårt kontor i Norrköping. Du ansvarar för ordermottagning, administrativ hantering, uppdragplanering och uppföljning i ett växande serviceföretag.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och van vid att hålla ordning på många delar samtidigt. Du kommunicerar professionellt med kunder, personal och projektledare, bidrar till rutiner och stödjer vardagliga kontorsuppgifter.