Gruppchef till KTH Research Support Office

KTH Royal Institute of Technology; Stockholms kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,300,000; Full time

Benefits offered by this job

Goda arbetsvillkor

Job summary

KTH Royal Institute of Technology söker en gruppchef som kan leda och utveckla en ny forskningsstödsgrupp. Rollen innebär helhetsansvar för personal, budget och verksamhet samt deltagande i avdelningens ledningsgrupp.

Du arbetar nära KTH:s ledning och bidrar till utveckling av forskningsstödet inom universitetet, inklusive stiftelseförvaltning och stipendiehantering. Placering på campus Valhallavägen och möjligheter till utveckling och internationell samverkan.

Qualifications

• Examen från universitet eller högskola som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Aktuell arbetslivserfarenhet som lönesättande chef med personalansvar
• Aktuell arbetslivserfarenhet av forskningsfinansiering och/eller administration av forskningsprojekt
• Arbetslivserfarenhet från universitets/högskolesektorn, forskningsfinansieringsmyndighet, forskningsråd eller liknande
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Responsibilities

• Leda och utveckla gruppens verksamhet och medarbetare

Skills

Ledarskapserfarenhet

Strategiskt tänkande

Budgetansvar

Kommunikativ förmåga

Svenska och engelska (tal och skrift)

Education

Universitets-/högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant

Tools

Digitalt stöd/ärendehanteringssystem

Job description

Vill du leda och utveckla en ny grupp i en verksamhet som bidrar till forskning i världsklass? Vi söker en gruppchef som vill vara med och forma framtidens forskningsstöd på KTH. Du får möjlighet att kombinera strategiskt ledarskap med verksamhetsutveckling och bidra till att skapa förutsättningar för framgångsrik forskning.

Om avdelningen

Avdelningen för forskningsstöd erbjuder kvalificerat strategiskt och operativt stöd inom extern forskningsfinansiering, strategiska initiativ, samverkan, affärsjuridik, stiftelseförvaltning och fundraising. Vår verksamhet präglas av engagemang, samarbete och ansvarstagande. Vi arbetar nära såväl forskare som ledning för att skapa förutsättningar för KTH:s forskare att nå framgång i konkurrensen om extern finansiering.

Avdelningen står inför en spännande utvecklingsfas. Som en del av detta bildas en ny grupp med ansvar för forskningsadministrativa frågor, stiftelseförvaltning och stipendiehantering och med expertis inom kvalificerad handläggning. Vi söker nu en gruppchef som vill vara med och bygga upp, leda och utveckla denna verksamhet. Gruppen består initialt av 12 medarbetare.

Placeringen är huvudsakligen på campus Valhallavägen.

Som gruppchef ansvarar du för att leda och utveckla gruppens verksamhet och medarbetare. Rollen innebär ett helhetsansvar för personal, budget och verksamhet samt att du ingår i avdelningens ledningsgrupp med övriga gruppchefer och avdelningschef. Du arbetar nära KTH:s ledning och har en viktig roll i det strategiska och operativa utvecklingsarbetet för att stärka och utveckla forskningsstödet inom KTH.

Du ansvarar för att samordna övergripande forskningsadministrativa frågor på KTH samt för att utveckla, förvalta och säkerställa KTH-gemensamma rutiner, mallar, arbetssätt, handläggningsordningar och webbsidor kopplade till administrationen av forskningsprojekt. I ansvaret ingår även förvaltning och utveckling av KTH:s ärendehanteringssystem för forskningsprojekt.

Gruppen ansvarar dessutom för stiftelseförvaltning och stipendiehantering samt uthyrning av administrativ kompetens till centrumbildningar och andra större forskningsinitiativ.

Du förväntas också bidra aktivt till avdelningens utveckling genom deltagande i olika utvecklingsprojekt. Operativt arbete inom gruppens och avdelningens ansvarsområden ingår också.

Kvalifikationer

• Examen från universitet eller högskola som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Aktuell arbetslivserfarenhet som lönesättande chef med personalansvar
• Aktuell arbetslivserfarenhet av forskningsfinansiering och/eller administration av forskningsprojekt
• Arbetslivserfarenhet från arbete inom universitets/högskolesektorn, forskningsfinansieringsmyndighet, forskningsråd eller liknande
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en trygg och engagerad ledare med förmåga att inspirera, motivera och utveckla dina medarbetare. Du har lätt för att skapa goda relationer och samarbetar väl med både kollegor, medarbetare och andra verksamheter. Med ett serviceinriktat förhållningssätt bidrar du till att verksamheten levererar hög kvalitet och ett gott bemötande. Du är dessutom strukturerad och organiserad, med förmåga att planera, följa upp och driva arbetet framåt på ett effektivt sätt.

Arbetsuppgifter

Som gruppchef ansvarar du för att leda och utveckla gruppens verksamhet och medarbetare. Rollen innebär ett helhetsansvar för personal, budget och verksamhet samt att du ingår i avdelningens ledningsgrupp med övriga gruppchefer och avdelningschef. Du arbetar nära KTH:s ledning och har en viktig roll i det strategiska och operativa utvecklingsarbetet för att stärka och utveckla forskningsstödet inom KTH.

Du ansvarar för att samordna övergripande forskningsadministrativa frågor på KTH samt för att utveckla, förvalta och säkerställa KTH-gemensamma rutiner, mallar, arbetssätt, handläggningsordningar och webbsidor kopplade till administrationen av forskningsprojekt. I ansvaret ingår även förvaltning och utveckling av KTH:s ärendehanteringssystem för forskningsprojekt.

Gruppen ansvarar dessutom för stiftelseförvaltning och stipendiehantering samt uthyrning av administrativ kompetens till centrumbildningar och andra större forskningsinitiativ.

Du förväntas också bidra aktivt till avdelningens utveckling genom deltagande i olika utvecklingsprojekt. Operativt arbete inom gruppens och avdelningens ansvarsområden ingår också.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med stiftelseförvaltning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Förmåga att samordna och leda personer och funktioner från olika delar av en verksamhet
• Erfarenhet av utveckling, och/eller förvaltning av digitala systemstöd

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter tillfackliga representanter.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.