HR-administratör

Kungliga Tekniska högskolan; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Kungliga Tekniska högskolan söker en HR-administratör till Verksamhetsstödet vid KTH. Rollen kombinerar självständigt arbete med stöd till HR-team och kärnverksamheten, inklusive anställnings- och stipendiefrågor samt uppföljning av uppdrag.

Du arbetar med SINK-ansökningar, timarvoden, diarieföring och underlag till interna beslut samt stöd till nyanställda och migreringsfrågor för utländska medarbetare.

Qualifications

• Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll inom HR
• Högskoleutbildning inom HR-området
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Responsibilities

• Arbeta med personaladministration och fungera som administrativt stöd till kärnverksamheten och HR-teamet.
• Administrera anställnings- och stipendieärenden, upprättande av kontrakt och uppföljning.
• Arbeta med SINK-ansökningar, arvoden för timanställda, systemstöd och diarieföring.
• Bidra till introduktionen av nyanställda och migrationsstöd för inkommande utländska medarbetare.

Skills

HR administration

Svenska & Engelska

Education

Högskoleutbildning inom HR-området

Job description

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Om avdelningen/gruppen

Rollen som HR-administratör är placerad i ett av våra HR-team mot skola som arbetar i nära samarbete med kärnverksamheten. Våra HR-team är sammansatta av olika HR-roller som har ett tätt samarbete för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten och där våra HR-administratörer har en viktig roll.

Som HR-administratör behöver du kunna självständigt driva ditt arbete framåt och samtidigt vara en aktiv del av ett HR-team som löpande arbetar med utveckling av rutiner och processer.

Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som innehåller en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med personaladministration och fungera som administrativt stöd till kärnverksamheten och HR-teamet. Du kommer bl a att arbeta med administration kring anställnings- och stipendieärenden, från upprättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Arbeta med SINK-ansökningar, arvoden för timanställda, systemstöd, diarieföring samt bereda underlag till interna beslut. Arbetet innehåller även annat vanligt förekommande administrativt arbete så som framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation. Du kommer också att vara en del av introduktionen för nyanställda, där stöd kring migrationsfrågor ingår för våra inkommande utländska medarbetare.

Kvalifikationer

• Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll inom HR
• Högskoleutbildning inom HR-området
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet

Personliga egenskaper

För att fungera och trivas i denna roll behöver du ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad, och samtidigt kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Det är även en fördel om du är van att arbeta mot deadlines, att du är van vid många kontaktytor och har förmågan att arbeta strukturerat.

Meriterande

• Kunskaper i arbetsrätt
• Erfarenhet från universitet eller statlig verksamhet
• Erfarenhet och intresse av att arbeta med systemstöd
• Erfarenhet av arbete i lönesystem

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

• Catherine Abreu Pimenta (tillgänglig fr o m v.33), Gruppchef, 087909413, [e-mail]