Förvaltningsadministratör - Vikariat

Bostads AB Mimer; Västerås kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybridarbete

Träningsretur

Delaktiga kollegor

Kultur & värderingar

Utvecklingsmöjligheter

Job summary

Mimer i Västerås söker en förvaltningsadministratör som arbetar med administration av lägenhetsunderhåll, skapar ärenden och arbetsorder, hanterar beställningar och följer upp att allt blir gjort.

Du upprätthåller korrekt fastighetsinformation i systemen, hanterar lås och passage, och stödjer nyckelutlåning med ansvarsförbindelser.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete och uppföljning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.
• Goda systemkunskaper och behärska Officepaketet.
• Meriterande med erfarenhet från fastighets- eller byggbranschen.

Responsibilities

• Skapa ärenden och arbetsorder för lägenhetsunderhåll samt följa upp egna och enhetens beställningar.
• Hantera beställningar av lägenhetsunderhåll samt hyresgästernas plus- och tillval.
• Registrera och uppdatera fastighets- och byggnadsinformation i våra system, bland annat vid nyproduktion och ombyggnation.
• Administrera bostadsanpassningar och stötta i övrig förvaltningsadministration.
• Ansvara för fakturahantering, inklusive granskning och uppföljning av fakturor, samt administrera spärrkodade objekt i fastighetssystemet.
• Administration kring lås och passage samt stöd i frågor rörande nycklar och behörigheter.
• Ta fram ansvarsförbindelser och fullmakter vid nyckelutlåning till entreprenörer.

Skills

Administration

Planering

Kommunikation

Education

Relevant utbildning inom fastighetsförvaltning/administration

Tools

Officepaketet

Job description

I över 100 år har Mimer varit med och byggt Västerås och dess stadsdelar till vad de är idag, och det tänkte vi fortsätta göra i 100 år till, minst. Hos oss präglas arbetet av våra värderingar Omtänksamma, Nytänkande och Engagerade, men samtidigt av struktur genom hög kvalitet i det vi gör. Vår vision är att skapa hemlängtan och framtidstro. Som medarbetare hos oss kommer du få dina förmågor utmanade och vi kommer hjälpa dig att växa i din roll.

Om rollen

Som förvaltningsadministratör arbetar du framför allt med administration av lägenhetsunderhåll. Du skapar ärenden och arbetsorder, hanterar beställningar och följer upp att de blir genomförda.

Du arbetar även med att hålla fastighetsinformationen korrekt och uppdaterad i våra system samt med administration inom lås och passage. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till smidiga informationsflöden från projekt till förvaltning och till att utveckla och förenkla era arbetssätt.

Typiska arbetsuppgifter

• Skapa ärenden och arbetsorder för lägenhetsunderhåll samt följa upp egna och enhetens beställningar.

• Hantera beställningar av lägenhetsunderhåll samt hyresgästernas plus- och tillval.

• Registrera och uppdatera fastighets- och byggnadsinformation i våra system, bland annat vid nyproduktion och ombyggnation.

• Administrera bostadsanpassningar och stötta i övrig förvaltningsadministration.

• Ansvara för fakturahantering, inklusive granskning och uppföljning av fakturor, samt administrera spärrkodade objekt i fastighetssystemet.

• Administration kring lås och passage samt stöd i frågor rörande nycklar och behörigheter.

• Ta fram ansvarsförbindelser och fullmakter vid nyckelutlåning till entreprenörer.

Vi söker dig som har:

• Relevant utbildning, exempelvis inom fastighetsförvaltning, fastighetsadministration, administration eller bygg.

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna med beställningar, ärendehantering och uppföljning.

• God systemvana och goda kunskaper i Officepaketet.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

• Erfarenhet från fastighets- eller byggbranschen är meriterande.

Du trivs med att skapa struktur och är noggrann med att information och administration håller god kvalitet. Du tar ansvar för dina uppgifter, driver arbetet framåt och följer upp tills det är klart, även när du stöter på hinder.

Samtidigt tycker du om att samarbeta och är lyhörd i kontakten med andra. Du kan väga samman information, göra genomtänkta prioriteringar och hitta lösningar som tar hänsyn till både kvalitet, kostnader och effektivitet.

Vad erbjuder vi?

• En transparent verksamhet där vi har högt i tak och delar idéer, nya tankesätt och uppmuntrar delaktighet.

• En träningsretur som innebär att du kan registrera din träning utanför arbetstid och få tillbaka i ledighet.

• Fantastiska kollegor som kan, som orkar och som vill göra skillnad varje dag.

• En verksamhet med en stark kultur, tydliga värderingar och en förankrad vision.

• Möjligheten att få vara med och utveckla en hel stad - vårt Västerås!

Bra att veta

Tjänsten är ett vikariat med start så snart som möjligt och sträcker sig till efter sommaren. Du utgår från vårt kontor Navet i Västerås. Vi arbetar på ett aktivitetsbaserat kontor och det finns möjlighet till hybridarbete men där merparten av sin arbetstid förläggs på kontoret.

Sista ansökningsdag är 19 november.