Förvaltningssamordnare – bli en i vårt team!

Växjö kommun; Växjö kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Vöfab söker en vikarierande förvaltningssamordnare som kommer att arbeta med samordning och projektering av bolagets fysiska låssystem samt stödja passagesystem och säkerhetsrelaterade frågor.

Du kommer att samordna myndighetsbesiktningar och rapportera köldmedia samt radonuppföljning, samt utveckla fastighetssystemet Momentum och organisera systemmöten mellan verksamhet och leverantör.

Qualifications

• Erfarenhet av fastighetsförvaltning eller teknisk förvaltning.
• Erfarnhet av lås & passersystem.
• God kunskap om fastighetssystem och systemförvaltning.
• Förståelse för myndighetskrav inom fastighetsdrift.
• Erfarenhet av samordning och strukturarbete.
• God administrativ och teknisk förmåga; B-körkort och mycket god svenska i tal och skrift är ett krav.
• Trivs i föränderliga miljöer.

Responsibilities

• Ansvara för samordning och projektering av bolagets fysiska låssystem
• Stöd i passagesystem och säkerhetsrelaterade frågor
• Samordna och dokumentera myndighetsbesiktningar (hissar, portar, kokgrytor m.m.)
• Samordna rapportering av köldmedia
• Samordna radonuppföljning
• Förvalta och operativt utveckla fastighetssystemet (Momentum) inom förvaltning samt sammankalla till systemmöten.
• Samordna mellan verksamhet och systemleverantör (Momentum)
• Upprätthålla struktur i teknisk dokumentation och vara arkivombud
• Ansvara för bolagets entreprenörsavtal kopplat till miljörum
• Delta i planering av miljörum vid ny- och ombyggnation
• Administrativt stöd till fastighetschef

Skills

Fastighetsförvaltning

Lås & passersystem

Systemförvaltning

Myndighetskrav

Samordning

Administrativ förmåga

Svenska i tal och skrift

Job description

Om arbetsplatsen

Vöfab äger och förvaltar lokaler som skolor, förskolor, kontor, slott, och kultur- och idrottsarenor i Växjö kommun. Vi äger fastigheter i varierande ålder och standard och har under de senaste tio åren utvecklats från att vara en fastighetsförvaltare till att också bli en byggherre. Genom våra kunniga och engagerade medarbetare skapar vi miljöer för människor att växa igenom livet.

Om arbetsplatsen

Vöfab äger och förvaltar lokaler som skolor, förskolor, kontor, slott, och kultur- och idrottsarenor i Växjö kommun. Vi äger fastigheter i varierande ålder och standard och har under de senaste tio åren utvecklats från att vara en fastighetsförvaltare till att också bli en byggherre. Genom våra kunniga och engagerade medarbetare skapar vi miljöer för människor att växa igenom livet.

Drivs du av att jobba med att system, kvalitet, processer inom fastighetsbranschen? Att säkerställa regelefterlevnad inom myndighetskrav och dokumentation? Då är detta tjänsten för dig.

Vöfab befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi utvecklar våra arbetssätt och vår organisation för att bli ännu bättre för dem vi är till för, var med och bidra med oss!

Vi söker nu vikarierande förvaltningssamordnare – är du vår nya kollega?

Arbetsuppgifter

Som förvaltningssamordnare kommer bland annat att arbeta med:

• Ansvara för samordning och projektering av bolagets fysiska låssystem
• Stöd i passagesystem och säkerhetsrelaterade frågor
• Samordna och dokumentera myndighetsbesiktningar (hissar, portar, kokgrytor m.m.)
• Samordna rapportering av köldmedia
• Samordna radonuppföljning
• Förvalta och operativt utveckla fastighetssystemet (Momentum) inom förvaltning samt sammankalla till systemmöten.
• Samordna mellan verksamhet och systemleverantör (Momentum)
• Upprätthålla struktur i teknisk dokumentation och vara arkivombud
• Ansvara för bolagets entreprenörsavtal kopplat till miljörum
• Delta i planering av miljörum vid ny- och ombyggnation
• Administrativt stöd till fastighetschef

Kvalifikationer

För att trivas i rollen är du självgående, noggrann, kommunikativ och lösningsfokuserad, men samtidigt en prestigelös lagspelare.

• Erfarenhet av fastighetsförvaltning eller teknisk förvaltning
• Erfarnhet av lås & passersystem
• God kunskap om fastighetssystem och systemförvaltning
• Förståelse för myndighetskrav inom fastighetsdrift
• Erfarenhet av samordning och strukturarbete
• God administrativ och teknisk förmåga B-körkort och mycket god svenska i tal och skrift är ett krav.
• Trivs i föränderliga miljöer

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Rekrytering kan ske löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.