Administratör och ekonom till Fastighetskontoret - kombinerad tjänst

Vimmerby kommun, Kommunstyrelseförvaltningen; Vimmerby kommun; On-site; SEK 357,120 - 502,200; Full time

Job summary

Vimmerby kommun söker en administratör och ekonom till Fastighetskontoret i kombinerad tjänst. Rollen inkluderar löpande ekonomiarbete, redovisning och uppföljning i en offentlig organisation.

Du kommer även att bidra till utveckling av ekonomiska processer, hantera fakturering samt vara administrativt stöd för chefer och medarbetare. Erfarenhet från politiskt styrd organisation ses som meriterande.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande erfarenhet.
• Gedigen erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, gärna inom offentlig sektor.
• God systemvana och lätt att sätta sig in i nya IT‑system, särskilt ekonomisystem, Google Workspace och Microsoft 365.
• Erfarenhet av administrativt arbete, dokumenthantering och diarieföring.
• Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter.
• God samarbetsförmåga, servicekänsla och ett lösningsorienterat förhållningssätt.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Intresse för både siffror och processer, trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra.
• Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande.

Responsibilities

• Sköter löpande ekonomiarbete, redovisning, avstämningar och är delaktig i bokslut.
• Arbetar med budgetering, uppföljning och prognoser samt utvecklar ekonomiska processer och rutiner.
• Hanterar fakturering, kravhantering, kontering av leverantörsfakturor och enklare ekonomiadministration.
• Ger administrativt stöd för chefer och medarbetare genom dokumenthantering, diarieföring, bokningar, protokoll och informationsmaterial.
• Ansvarar för kontakt med hyresgäster och hanterar enklare kundtjänstärenden.
• Stöttar i personaladministration, introduktion av nyanställda och användning av IT-system.
• Deltar i projekt och driver förbättringsarbete inom både ekonomi och administration.

Skills

Kvalificerat ekonomiarbete

Offentlig sektor-erfarenhet

Systemvana

Dokumenthantering

Diarieföring

Självständigt arbete

Samarbetsförmåga

Svenska språket (mycket goda kunskaps

Siffror och processer

Politisk styrd organisation nämns som+

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande erfarenhet

Tools

Job description

Administratör och ekonom till Fastighetskontoret - kombinerad tjänst

Vimmerby kommun, Kommunstyrelseförvaltningen

Varaktighet: Tillsvidare eller tidsbegränsad anställning

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 12 augusti 2026 (om 19 dagar)

Referens i ansökan: C337086

Ansök via extern webbplats: https://recruit.visma.com/spa/public/apply?guidAssignment=c3a36056-d268-42c9-96dc-9bcee0bc79dd&publishCode=PB&TK=b632a989-eacd-480c-97af-ff3cfce2713d

Vimmerby är den lilla kommunen i Småland som har mycket att erbjuda; förutom det gedigna kulturarvet från Astrid Lindgren kännetecknas kommunen också av ett mångsidigt näringsliv, stort lokalt engagemang, aktivt föreningsliv, vacker natur och rogivande miljö. Genom våra värdeord; Ansvar, mod och fantasi arbetar vi för att ge bästa tänkbara service och omsorg till Vimmerby kommuns cirka 15 800 invånare, företag och för alla som besöker kommunen. Dessa värdeord genomsyrar kommunens förhållnings‑ samt arbetssätt och är något alla bär med sig i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

• Sköter löpande ekonomiarbete, redovisning, avstämningar och är delaktig i bokslut.
• Arbetar med budgetering, uppföljning och prognoser samt utvecklar ekonomiska processer och rutiner.
• Hanterar fakturering, kravhantering, kontering av leverantörsfakturor och enklare ekonomiadministration.
• Ger administrativt stöd för chefer och medarbetare genom dokumenthantering, diarieföring, bokningar, protokoll och informationsmaterial.
• Ansvarar för kontakt med hyresgäster och hanterar enklare kundtjänstärenden.
• Stöttar i personaladministration, introduktion av nyanställda och användning av IT-system.
• Deltar i projekt och driver förbättringsarbete inom både ekonomi och administration.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande erfarenhet.
• Gedigen erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, gärna inom offentlig sektor.
• God systemvana och lätt att sätta sig in i nya IT‑system, särskilt ekonomisystem, Google Workspace och Microsoft 365.
• Erfarenhet av administrativt arbete, dokumenthantering och diarieföring.
• Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter.
• God samarbetsförmåga, servicekänsla och ett lösningsorienterat förhållningssätt.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Intresse för både siffror och processer, trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra.
• Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande.

Övrig information

• Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön.
• För att upprätthålla kvalitet och säkerhet i rekryteringen kan vissa kontroller bli aktuella inför anställning.
• Vid anställning behövs giltig ID-handling och personbevis.

Välkommen med din ansökan!