Fastighetskoordinator - Teknisk informationssamordnare

Varbergs kommun, Kommunstyrelsens förvaltning; Varbergs kommun; On-site; SEK 401,760 - 535,680; Full time

Job summary

Varbergs kommun söker en fastighetskoordinator inom Lokalförsörjningsavdelningen som ansvarar för samordning, struktur och kvalitetssäkring av teknisk fastighetsinformation. Du säkerställer korrekt dokumentation mellan projekt, förvaltning och drift och utvecklar rutiner för informationshantering.

Rollens fokus är nyproduktion, ombyggnation och större underhållsprojekt där du stödjer verksamheten med teknisk dokumentation och arkivfrågor. Välkommen med din ansökan!.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom relevanta områden som motsvarar rollen.
• Erfarenhet av administrativt och samordnande arbete inom fastighets-, bygg- eller teknisk verksamhet.
• God hantering av dokument och informationsstruktur, samt digital informationshantering.
• Goda kunskaper i Microsoft 365.

Responsibilities

• Samordna och kvalitetssäkra teknisk dokumentation och ritningshantering.
• Säkerställa att driftinstruktioner och annan dokumentation är aktuell och korrekt lagrad.
• Samordna informationsöverföring mellan projekt, förvaltning och drift.
• Administrera och utveckla rutiner, standarder och arbetssätt för informationshantering.
• Kvalitetssäkra information i fastighetssystem, digitala plattformar och fysiska arkiv.
• Samordna överlämningar vid nyproduktion, ombyggnation och större underhållsprojekt.
• Stödja verksamheten i frågor kopplade till teknisk dokumentation och informationsstruktur.
• Samordna garantiärenden, myndighetsrelaterad dokumentation och försäkringsunderlag.

Skills

Administrativt arbete

Samordnande arbete

Dokumenthantering

Microsoft 365

Education

Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning/bygg/teknik/informationshantering/administration

Tools

AutoCAD

Bluebeam

SharePoint

Job description

Fastighetskoordinator - Teknisk informationssamordnare

Varbergs kommun, Kommunstyrelsens förvaltning

Varaktighet: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 23 aug. (om 32 dagar)

Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Här får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Vi drivs av idén om att förenkla människors vardag och förverkliga deras drömmar. Det gör vi med hjälp av kunskap, nytänkande mod och framåtanda. Välkommen att bidra i arbetet mot vår vision – att bli västkustens kreativa mittpunkt. Tjänsten är placerad på kommunstyrelsens förvaltning. Här arbetar vi nära de politiska besluten och har en viktig roll i att leda, samordna, följa upp och utveckla kommunens verksamheter. Vår vardag präglas av samarbete och engagemang och vi bidrar till långsiktig samhällsplanering, hållbar tillväxt och god service till invånarna. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! 1 plats(er).

Arbetsuppgifter

Som fastighetskoordinator på Lokalförsörjningsavdelningen ansvarar du för att samordna, strukturera och kvalitetssäkra teknisk fastighetsinformation inom organisationen. Rollen säkerställer att teknisk dokumentation, fastighetsdata och informationsflöden mellan projekt, förvaltning och drift är korrekta, tillgängliga och spårbara.

• Samordna och kvalitetssäkra teknisk dokumentation och ritningshantering.
• Säkerställa att relationshandlingar, driftinstruktioner och övrig teknisk dokumentation är aktuell och korrekt lagrad.
• Samordna informationsöverföring mellan projekt, förvaltning och drift.
• Administrera och utveckla rutiner, standarder och arbetssätt för informationshantering.
• Kvalitetssäkra information i fastighetssystem, digitala plattformar och fysiskt arkiv.
• Samordna överlämningar vid nyproduktion, ombyggnation och större underhållsprojekt.
• Stödja verksamheten i frågor kopplade till teknisk dokumentation och informationsstruktur.
• Samordna garantiärenden, myndighetsrelaterad dokumentation och försäkringsunderlag.

Behov

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, bygg, teknik, informationshantering, administration eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt och samordnande arbete inom fastighet, bygg eller teknisk verksamhet.
• Erfarenhet av dokumenthantering, informationsstruktur och digital informationshantering.
• God systemvana och goda kunskaper i Microsoft 365.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av teknisk dokumentation och ritningshantering.
• Erfarenhet av process- eller kvalitetsarbete.
• Erfarenhet av AutoCAD, Bluebeam eller SharePoint.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och gör en helhetsbedömning av dina samlade kompetenser. Rollen är nyinrättad och du kommer att ha stor möjlighet att aktivt utveckla rollen och arbetssätt.

Informationen

• Löneform: Månadslön.
• Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-01.
• Tillträde enligt överenskommelse.
• Körkort krävs för manuellt växlad och automatväxlad bil.

Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens.

Arbetsplatsen ligger i kommunen Varberg i Hallands län.

Välkommen att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på: https://varberg.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/till-dig-som-ska-borja-hos-oss

Innan anställning behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, till exempel genom medborgarskap inom EU/EES/Schweiz eller giltigt tillstånd att vistas och arbeta här eller undantag från det.

Rekryterande chef är inte tillgänglig för frågor under perioden 20/6 - 3/8.