Fastighetsdokumentationskoordinator – Teknisk Informationssamordnare

Varbergs kommun, Kommunstyrelsens förvaltning; Varbergs kommun; In loco; SEK 401.760 - 535.680; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Varbergs kommun söker en fastighetskoordinator inom Lokalförsörjningsavdelningen som ansvarar för samordning, struktur och kvalitetssäkring av teknisk fastighetsinformation. Du säkerställer korrekt dokumentation mellan projekt, förvaltning och drift och utvecklar rutiner för informationshantering.

Rollens fokus är nyproduktion, ombyggnation och större underhållsprojekt där du stödjer verksamheten med teknisk dokumentation och arkivfrågor. Välkommen med din ansökan!.

Competenze

• Eftergymnasial utbildning inom relevanta områden som motsvarar rollen.
• Erfarenhet av administrativt och samordnande arbete inom fastighets-, bygg- eller teknisk verksamhet.
• God hantering av dokument och informationsstruktur, samt digital informationshantering.
• Goda kunskaper i Microsoft 365.

Mansioni

• Samordna och kvalitetssäkra teknisk dokumentation och ritningshantering.
• Säkerställa att driftinstruktioner och annan dokumentation är aktuell och korrekt lagrad.
• Samordna informationsöverföring mellan projekt, förvaltning och drift.
• Administrera och utveckla rutiner, standarder och arbetssätt för informationshantering.
• Kvalitetssäkra information i fastighetssystem, digitala plattformar och fysiska arkiv.
• Samordna överlämningar vid nyproduktion, ombyggnation och större underhållsprojekt.
• Stödja verksamheten i frågor kopplade till teknisk dokumentation och informationsstruktur.
• Samordna garantiärenden, myndighetsrelaterad dokumentation och försäkringsunderlag.

Conoscenze

Administrativt arbete

Samordnande arbete

Dokumenthantering

Microsoft 365

Formazione

Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning/bygg/teknik/informationshantering/administration

Strumenti

AutoCAD

Bluebeam

SharePoint

Descrizione del lavoro

Varbergs kommun söker en fastighetskoordinator inom Lokalförsörjningsavdelningen som ansvarar för samordning, struktur och kvalitetssäkring av teknisk fastighetsinformation. Du säkerställer korrekt dokumentation mellan projekt, förvaltning och drift och utvecklar rutiner för informationshantering.

Rollens fokus är nyproduktion, ombyggnation och större underhållsprojekt där du stödjer verksamheten med teknisk dokumentation och arkivfrågor. Välkommen med din ansökan!.